支付结算的首要要求是使用法定统一的票据和结算凭证。根据《支付结算办法》规定，任何单位和个人不得自行印制或使用非标准格式的票据。例如：
案例：某建材公司为节省成本，自行印制转账支票支付货款。供应商持票到银行兑付时，因票据格式不符合央行规定被拒付，导致交易延误并产生违约金。合规操作：电子凭证如数字人民币硬钱包、区块链电子汇票已获央行认可，无需纸质载体；跨境结算需采用国际通用的SWIFT报文格式。
日常应用：
网购退货时生成的电子退款单需符合央行模板；
企业发放工资必须通过银行代发系统，使用标准化的电子转账凭证。
账户管理：专户专用，防范“资金混用”
支付结算要求按用途开立和使用银行账户，禁止出租、出借账户或超范围收付款。具体场景包括：
基本户：唯一可提取现金的账户，用于工资发放、税费缴纳等日常收支。
违规案例：某餐饮企业用社保专户收取营业款，被税务机关查处并罚款8万元。
一般户：仅限借款转存，不可取现。
风险提示：若企业误将销售收入转入一般户，将无法支付现金奖金。
专用户：限定用途，如基建资金专户支付工程款时需提供施工合同和进度证明。
签章真实性：严防“真假李逵”
票据和结算凭证的签章必须真实有效，禁止伪造或变造。例如：
伪造签章：某公司员工盗用财务章签发支票挪用资金50万元，银行通过AI图像识别技术比对预留印鉴发现异常，及时拦截。
变造金额：供应商将10万元支票篡改为100万元，持票人通过紫外光检测发现涂改痕迹，票据作废。
防控措施：
企业签发大额票据需经出纳与财务主管双重签章；
银行采用区块链技术记录签章轨迹，实现全程可追溯。
填写规范性：细节决定成败
支付结算要求准确、完整填写票据信息，包括日期、金额、收款方名称等。例如：
错误示范：某企业将支票日期写为“2025年3月28日”，因未使用中文大写被银行退票；
正确操作：填写“贰零贰伍年零叁月贰拾捌日”，并通过电子票据系统自动校验格式。
关键规则：
金额中文大写与阿拉伯数字需完全对应（如“10,000元”对应“人民币壹万元整”）；
收款人名称需使用全称或规范化简称（如“北京字节跳动科技有限公司”不可简写为“字节公司”）。
流程合规性：银行中介与风险隔离
支付结算必须通过合法金融机构进行，并遵守以下流程要求：
银行不垫款：信用卡透支消费后需持卡人自行还款，银行不代偿。
案例：某持卡人逾期未还信用卡账单，银行直接计入征信记录并收取滞纳金。
信息真实性：企业发票的购销方名称、金额不得涂改，电子支付需通过实名认证和生物识别。
风险防控：第三方支付机构需将客户备付金全额存入央行监管账户，禁止挪用。
典型案例：某共享单车平台因挪用用户押金被监管部门查处，用户资金通过备付金存管制度得以保全。
用户权益保护：透明与救济机制
支付结算要求保障用户知情权和救济权：
明码标价：支付机构需公开收费标准，如共享充电宝每小时费用需在APP首页公示；
争议处理：网购纠纷可申请支付平台冻结资金，待仲裁后按结果划转；
信息保密：银行不得泄露账户信息，司法机关查询需出具正式法律文书。
