会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记账凭证。

会计凭证有几种?

一,会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记账凭证两种:

(1)原始凭证

①原始凭证(俗称“单据”),一般是经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制。

②原始凭证来源于实际发生的经济业务事项,是会计核算的初始依据。

③原始凭证有来源于单位外部的,也有单位自制的;有使用统一规定格式、提前印制好的,也有发生经济业务事项时由双方认可而特别制作的。

(2)记账凭证

①记账凭证,是用于分类归纳原始凭证、据以登记会计账簿的会计凭证。

②记账凭证有收款凭证、付款凭证和转账凭证,也有通用记账凭证。

二,会计凭证的保管

(1)总体要求

会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

(2)对记账凭证的要求

记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

三,对原始凭证的要求

①对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

②各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

③原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人/会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

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