工会经费是工会组织依法取得并用于开展职工服务和工会活动的专项资金，类似于企业为员工设立的“集体福利基金”。其核心特征是专款专用，必须用于维护职工权益、组织活动或工会建设，不能挪作他用。
举例：
某科技公司2024年工资总额为1000万元，按2%比例拨缴20万元工会经费。其中：
60%（12万元）划拨至公司工会账户，用于组织员工生日慰问、文体活动；
40%（8万元）上缴上级工会，用于区域性职工技能大赛、法律援助等公共服务。
工会经费的五大来源
1.会员缴纳的会费
规则：员工自愿加入工会后，按月工资收入的0.5%缴纳会费（例如月薪1万元的员工，每月缴纳50元）。
用途：直接用于会员福利，如生日蛋糕券、观影活动等。
2.企业按工资总额2%拨缴
核心规则：无论企业是否成立工会，均需按工资总额2%缴纳（未成立工会的称为“建会筹备金”）。
举例：某制造企业未成立工会，2024年工资总额500万元，需向税务部门缴纳10万元工会筹备金。
3.政府及上级工会补助
场景：政府为支持职工技能提升，向企业工会拨付专项补贴（如某市总工会向企业发放10万元“工匠培育基金”）。
4.工会所属企业收入
案例：某企业工会开设职工超市，盈利5万元纳入工会经费，用于补贴员工食堂。
5.其他收入（利息、捐赠等）
示例：工会账户存款利息1万元，用于购买员工运动会奖品。
工会经费的四大用途与限制
1.职工集体福利
允许用途：
节日慰问：元旦、春节等法定节日发放米、油等实物，全年人均不超过2500元。
生日关怀：发放300元蛋糕券或定制礼品。
禁止行为：购买购物卡、奢侈品或直接发放现金。
2.职工活动与培训
合规支出：
文体活动：组织篮球赛，优胜者奖励人均不超过500元，外聘裁判劳务费每天不超过1000元。
教育培训：邀请专家讲座，副高级职称讲师酬金每小时不超过500元。
违规案例：某企业用工会经费报销高管MBA学费，被税务稽查调增税款。
3.职工权益维护
法律援助：为职工劳动争议诉讼支付律师费；
困难帮扶：员工因病致困，工会一次性发放3000元救助金。
4.工会自身建设
合规开支：工会办公室装修、专用设备采购；
禁止支出：购买非工会用途的行政办公用品。
工会经费的管理与监督
1.独立账户与核算
规则：工会必须开设独立银行账户，与企业经营资金分离，执行《工会会计制度》。
反面案例：某企业将工会账户并入行政账户，因挪用经费被处罚款。
2.预算与公示制度
流程：
工会委员会制定年度预算（如活动经费占比60%、福利支出30%）；
经经费审查委员会审核；
每季度向职工公示收支明细。
3.税务处理与凭证
企业所得税：企业拨缴的2%工会经费凭《工会经费收入专用收据》税前扣除。
案例：某公司拨缴20万元工会经费但未取得专用收据，税务稽查时调增应纳税所得额20万元。
实务中的高频问题
问题1：小微企业可以不交工会经费吗？
答案：职工人数≤25人的小微企业可免申报，但成立工会后需缴纳（已成立工会的25人以下企业可申请全额返还）。
问题2：退休员工能否享受工会福利？
规则：退休人员福利由企业行政列支，不得使用工会经费。
问题3：劳务派遣员工是否计入工资基数？
区分标准：
与劳务公司签合同的员工：不计入；
直接与用工单位签合同的员工：计入。
