记账凭证就像财务数据的“身份证”，每一份都必须包含法定要素，否则可能被认定为无效。具体要求如下：
基础信息：填制日期、凭证编号、单位名称；业务核心：经济业务摘要、会计科目（含总账科目和明细科目）、金额；
责任追溯：填制人、审核人、记账人、会计主管签章；
附件证明：除结账和更正错误外，必须附原始凭证（如发票、合同）。
例子：
某公司采购办公用品500元，填制记账凭证时：
摘要：购买办公用品（A4纸、笔）；
会计科目：借“管理费用-办公费”500元，贷“银行存款”500元；
附件：附商家开具的发票1张；
签章：由采购员填写，财务主管审核后盖章。
若缺少签章或未附发票，审计时可能被质疑费用真实性。
记账凭证分类填制的“交通规则”：业务与凭证匹配
记账凭证需按业务性质选择对应类型，避免“混搭”导致账务混乱：
收款凭证：记录现金或银行存款收入，如客户付款、收到投资款。
例子：收到客户货款10万元，填制收款凭证：
摘要：收到XX公司货款
借方：银行存款100,000
贷方：应收账款-XX公司100,000
付款凭证：记录现金或银行存款支出，如支付供应商货款、缴纳税费。
例子：支付水电费5,000元，填制付款凭证：
摘要：支付3月水电费
借方：管理费用-水电费5,000
贷方：银行存款5,000
转账凭证：记录不涉及现金或银行存款的内部转账，如计提折旧、成本结转。
例子：计提设备折旧1万元，填制转账凭证：
摘要：计提生产设备折旧
借方：制造费用-折旧费10,000
贷方：累计折旧10,000
常见错误：
某公司将“支付员工工资”（付款凭证）误填为转账凭证，导致现金流量表数据错误。
记账凭证编号与修正的“时间管理术”
连续编号：每月按业务顺序独立编号，如“收字第001号”“转字第025号”。
例外处理：若一笔业务需多张凭证，采用“分数编号法”。例如第3笔业务分3张凭证，编号为“转字3 1/3”“转字3 2/3”“转字3 3/3”。
错误修正：
未入账：直接作废重填；
已入账：用红字冲销原错误凭证，再填蓝字正确凭证。
例子：
某会计发现上月将“广告费”5,000元误记为“办公费”，需填制红字凭证冲销：
摘要：冲销X月X日转字第XX号凭证
借方：管理费用-办公费-5,000（红字）
贷方：银行存款-5,000（红字）
再填制蓝字凭证：
摘要：更正广告费入账
借方：销售费用-广告费5,000
贷方：银行存款5,000
记账凭证细节处理的“防错指南”
金额规范：
合计金额前加人民币符号“¥”；
数字分位线从最后一笔金额下划至合计数上方，防止篡改。
附件管理：
原始凭证需注明“附件X张”，跨部门分摊费用需开具原始凭证分割单。
例子：某公司支付10万元场地租赁费，由A、B两部门各承担50%。凭证需附分割单，注明A部门分摊5万元。
摘要清晰：
避免模糊表述（如“其他费用”），需具体到“XX项目差旅费”“XX客户违约金”。
