
一、先到的货先出库,先花的钱先算账
假设你开了一家水果店:
1月1日:进了100斤苹果,成本2元/斤;
1月10日:又进50斤苹果,成本涨到3元/斤;
1月15日:顾客买走120斤苹果。
按先进先出法:
先卖1月1日的100斤(成本2元/斤),再卖1月10日的20斤(成本3元/斤);
销售成本=(100×2)+(20×3)=260元;
剩余库存=30斤(1月10日的苹果),成本3元/斤。
如果不用先进先出法(比如用平均成本法):
平均成本=(100×2+50×3)÷150斤≈2.33元/斤;
销售成本=120×2.33≈280元→虚增成本20元,利润减少。
这就是先进先出法的核心价值:让实物流动和成本计算完全同步,避免“账上的钱”和“仓库的货”对不上号。
二、为什么用这个方法?三个现实场景
场景1:保质期管理(食品、药品)
牛奶厂必须优先销售最早生产的批次,否则临近过期的库存会变成废品。
例如:某超市用先进先出法管理酸奶,库存周转率提升30%,过期损失减少50%。
场景2:应对物价波动(原材料采购)
钢铁厂在铁矿石涨价前囤货,使用先进先出法时:
发出成本=早期低价库存→利润更高;
剩余库存=最新高价→资产价值更接近市场。
但这也可能导致税务负担增加(利润高则缴税多),
场景3:防止员工舞弊(珠宝店)
珠宝店给每颗钻石贴批次标签,销售时必须按入库顺序出货。
若店员想偷换高价钻石,系统会立刻发现“成本与销售记录不符”。
三、操作步骤:五步完成“排队发货”
1.入库建档:给每批货发“身份证”
记录入库时间、数量、单价(例:2024-01批次苹果,100斤,2元/斤)。
2.出库匹配:像取快递一样按顺序拿货
系统自动锁定最早入库的批次:
先消耗完1月1日的100斤,再动1月10日的库存。
3.成本核算:按“身份证”算明细账
每次发货后更新库存表:
4.异常处理:遇到库存不足怎么办?
若需发出150斤,但最早批次只剩100斤:
先发完100斤(2元/斤),剩余50斤从下一批次补(3元/斤)。
5.期末对账:确保实物与系统一致
每月盘点时,核对剩余批次的数量和成本,防止“账实不符”。