​借贷记账法的账户结构以“借”和“贷”为记账符号,所有账户均分为左方(借方)​和右方(贷方)​,但不同类别的账户在借贷方向上反映的增减规则完全不同。通俗来说,账户结构就像“交通信号灯”,不同类别的账户有固定的通行方向(增加或减少),确保会计等式的平衡(资产=负债+所有者权益)。
借贷记账法的账户结构  借贷记账法下五大类账户的结构
  ​1.资产类账户
  规则:
  ​借方登记增加​(如收到钱、购买设备),​贷方登记减少​(如支付货款),​余额通常在借方。
  ​例外:备抵账户(如累计折旧)结构与资产类相反,贷方增加、借方减少。
  实例:
  某企业用银行存款购买原材料10万元:
  ​资产增加:原材料(借方)增加10万元;
  ​资产减少:银行存款(贷方)减少10万元。
  会计分录:
  借:原材料100,000
         贷:银行存款100,000
  ​2.负债类账户
  规则:
  ​贷方登记增加​(如借款、应付账款),​借方登记减少​(如还款),​余额通常在贷方。
  实例:
  企业向供应商赊购商品5万元,约定30天后付款:
  ​负债增加:应付账款(贷方)增加5万元;
  ​资产增加:库存商品(借方)增加5万元。
  会计分录:
  借:库存商品50,000
          贷:应付账款50,000
  ​3.所有者权益类账户
  规则:
  ​贷方登记增加​(如股东投资、利润留存),​借方登记减少​(如分红、亏损),​余额在贷方。
  实例:
  企业年度盈利50万元,将利润转入未分配利润:
  ​所有者权益增加:未分配利润(贷方)增加50万元;
  ​损益结转:本年利润(借方)减少50万元。
  会计分录:
  借:本年利润500,000
          贷:未分配利润500,000
  ​4.成本类账户
  规则:
  ​借方登记增加​(如材料费、人工费),​贷方登记减少​(如完工产品转出),​期末余额在借方。
  实例:
  生产车间领用原材料20万元用于产品制造:
  ​成本增加:生产成本(借方)增加20万元;
  ​资产减少:原材料(贷方)减少20万元。
  会计分录:
  借:生产成本200,000
          贷:原材料200,000
  ​5.损益类账户
  细分两类:
  ​收入类:贷方登记增加(如销售收入),借方登记减少(如结转利润),​期末无余额。
  ​费用类:借方登记增加(如广告费、工资),贷方登记减少(如结转利润),​期末无余额。
  实例1(收入类)​:
  企业销售商品收入30万元,增值税3.9万元,款项已收:
  ​资产增加:银行存款(借方)增加33.9万元;
  ​收入增加:主营业务收入(贷方)增加30万元;
  ​负债增加:应交税费(贷方)增加3.9万元。
  会计分录:
  借:银行存款339,000
          贷:主营业务收入300,000
                  应交税费—应交增值税(销项税额)39,000
  实例2(费用类)​:
  支付办公室水电费1万元:
  ​费用增加:管理费用(借方)增加1万元;
  ​资产减少:银行存款(贷方)减少1万元。
  会计分录:
  借:管理费用10,000
          贷:银行存款10,000
  特殊账户与平衡验证
  ​1.双重性质账户
  ​特点:余额方向决定账户性质(如“应收账款”贷方余额时实质是预收账款,属于负债)。
  ​2.试算平衡验证
  ​发生额平衡:所有账户借方发生额合计=贷方发生额合计。
  ​余额平衡:所有账户借方余额合计=贷方余额合计。
  实例:
  某月企业发生以下业务:
  借款50万元(借:银行存款50万,贷:长期借款50万);
  支付工资10万元(借:应付职工薪酬10万,贷:银行存款10万)。
  试算平衡验证:
  借方合计(50万+10万)=贷方合计(50万+10万)→平衡。