借贷记账法的记账规则可概括为“有借必有贷，借贷必相等”，即每一笔经济业务必须同时在两个或两个以上账户中记录，且借方和贷方的金额必须相等。这一规则确保了会计等式（资产=负债+所有者权益）的平衡，是财务数据准确性的核心保障。
左边（资产类）：借方登记增加，贷方登记减少；右边（负债/所有者权益类）：贷方登记增加，借方登记减少；
损益类：收入贷增借减，费用借增贷减。
借贷记账法下账户分类与记账方向
根据账户性质，记账方向可分为以下五类：
| 账户类型 | 借方 | 贷方 | 典型科目举例 |
|---|---|---|---|
| 资产类 | 增加（如购买设备） | 减少（如支付现金） | 银行存款、固定资产 |
| 负债类 | 减少（如偿还借款） | 增加（如借款到账） | 应付账款、长期借款 |
| 所有者权益类 | 减少（如分红） | 增加（如股东注资） | 实收资本、未分配利润 |
| 收入类 | 减少（如结转利润） | 增加（如销售收入） | 主营业务收入、其他收益 |
| 费用类 | 增加（如支付工资） | 减少（如结转利润） | 管理费用、销售费用 |
1.资产与负债同时增加（资金流入）
业务：企业向银行借款50万元，资金已到账。
规则：
资产（银行存款）增加→记借方；
负债（长期借款）增加→记贷方。
分录：
借：银行存款500,000
贷：长期借款500,000
2.资产内部转换（资金形态变化）
业务：用银行存款购买原材料10万元。
规则：
资产（原材料）增加→记借方；
资产（银行存款）减少→记贷方。
分录：
借：原材料100,000
贷：银行存款100,000
3.负债减少与资产减少（资金流出）
业务：偿还供应商货款5万元。
规则：
负债（应付账款）减少→记借方；
资产（银行存款）减少→记贷方。
分录：
借：应付账款50,000
贷：银行存款50,000
4.收入确认与资产增加
业务：销售商品收入30万元，增值税3.9万元，款项已收。
规则：
资产（银行存款）增加→记借方；
收入（主营业务收入）增加→记贷方；
负债（应交税费）增加→记贷方。
分录：
借：银行存款339,000
贷：主营业务收入300,000
应交税费—应交增值税（销项税额）39,000
5.费用发生与资产减少
业务：支付办公室水电费1万元。
规则：
费用（管理费用）增加→记借方；
资产（银行存款）减少→记贷方。
分录：
借：管理费用10,000
贷：银行存款10,000
借贷记账法下特殊场景与常见误区
1.双重性质账户（如应收账款）
正常情况：应收账款（资产）借方增加；
异常情况：若客户预付款导致贷方余额，实质为预收账款（负债）。
2.损益结转（期末清零）
规则：收入、费用需转入“本年利润”账户。
分录模板：
借：主营业务收入300,000
贷：本年利润300,000
借：本年利润100,000
贷：管理费用100,000
试算平衡：验证规则的终极工具
通过以下两个公式检查账目准确性：
发生额平衡：所有账户借方发生额合计=贷方发生额合计；
余额平衡：所有账户借方余额合计=贷方余额合计。
案例：某月企业发生两笔业务：
借款50万元（借：银行存款50万，贷：长期借款50万）；
支付工资10万元（借：应付职工薪酬10万，贷：银行存款10万）。
验证：
借方合计（50万+10万）=贷方合计（50万+10万）→平衡。
