
数钱:清点收银机里的现金是否和系统记录的营业额一致;
对账:核对每一笔交易的发票、小票和系统记录是否匹配。
这种“钱账两清”的过程,就是账证核对的核心——确保会计账簿里记的每一分钱,都能找到对应的凭证。
什么是账证核对
账证核对是将账簿记录与原始凭证(如发票、合同)、记账凭证(会计做的会计分录)逐项比对的过程。通俗来说,就像你网购后要确认:
快递单号是否和物流信息一致(凭证号核对);
商品型号和订单是否匹配(内容核对);
实付金额和账单是否相同(金额核对)。
如果发现快递单写着“iPhone15”而实际收到的是模型机,这就是典型的“账证不符”,
举个生活例子:
小卖部老板张三今天卖了10瓶可乐,每瓶3元,收银机显示收入30元。晚上对账时他要做三件事:
检查抽屉里的现金是否真有30元(账实核对);
核对小票存根是否10张,总金额30元(账证核对);
确认系统里的销售记录也是10笔(账账核对)。
这三步中,第二步就是账证核对的核心。
账证核对的“五大找茬目标”
根据会计准则,账证核对必须验证以下内容:
核对维度 | 具体内容 | 生活化举例 |
---|---|---|
时间 | 发票日期和账簿记录日期是否一致 | 1月开的发票不能记到2月账上 |
凭证号 | 每张发票都有唯一编号,要和账簿记录的凭证号对应 | 快递单号与物流信息一一对应 |
内容 | 经济业务描述是否相同(如“采购电脑”vs“购买文具”) | 网购订单写“手机”,快递不能是充电宝 |
金额 | 凭证金额与账簿金额是否一致 | 发票金额5000元,记账不能写成500元 |
方向 | 收支方向是否正确(收入记贷方,支出记借方) | 卖货收钱应该记“收入”,不能错记成“借款” |
为什么要玩这个“找茬游戏”
1.防止“糊涂账”
2023年某奶茶店因未核对采购发票,误将1万元设备款重复记账,结果多缴税款2000元。账证核对能避免这类低级错误,
2.揪出“财务魔术”
2019年瑞幸咖啡财务造假事件中,虚构的销售订单没有对应物流凭证,正是账证核对漏洞让造假得逞。规范的核对能发现“无凭证的虚构交易”。
3.合规要求
《会计法》第十七条明确规定:各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。