
1.按照会计核算对象分类:主要包括资产类账簿、负债类账簿、权益类账簿、成本类账簿、损益类账簿等。
2.按照会计核算内容分类:主要包括总账、明细账、日记账、现金日记账、银行存款日记账、库存现金账、固定资产台账、应收账款账簿、应付账款账簿等。
3.按照会计核算方式分类:主要包括手工账簿和电算化账簿。
4.按照会计核算周期分类:主要包括月度账簿、季度账簿、年度账簿等。
生活化例子:
小卖部老板用笔记本记录每天卖了多少钱、进了多少货→这就是最简单的会计账簿;
连锁超市用电子系统记录全国门店的销售数据→这是现代化的会计账簿。
会计账簿的三大核心功能
1.记录:给每一分钱“上户口”
记录内容:包括现金流动(如收钱、付款)、资产变动(如买车、买设备)、债务往来(如贷款、欠款)等。
举例:奶茶店买一台3万元的冰沙机,要在账簿里写清楚:
时间:2025年2月27日,
凭证号:采购发票NO.123,
科目:“固定资产—冰沙机”,
金额:3万元。
2.整理:把零散数据变成有用信息
原始凭证(如收据、合同)是零散的,账簿将它们分类汇总。例如:
把一个月的水电费发票整理到“管理费用—水电费”科目;
将所有客户的欠款汇总到“应收账款”总账。
3.监督:防止“糊涂账”和“小金库”
对内:老板通过账簿查看员工是否贪污(比如现金日记账的余额是否和保险柜里的钱一致);
对外:税务部门通过账簿检查企业是否偷税漏税。