其他应付款属于负债类科目。其他应付款是企业除应付账款、应付票据、应付职工薪酬等主要经营活动负债外，核算的应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租金、存入保证金、代扣社保等。这类款项代表企业未来需履行的偿债义务，因此归类为流动负债。初级会计考生需重点掌握其负债属性，这是《初级会计实务》的核心考点，实务中若误将其归为资产可能导致财务报表失真。
会计科目分类的本质：从“义务属性”判定1.负债的核心特征——现时义务
负债的本质是企业因过去交易形成的、需在未来偿还的经济义务，具有以下特征：
现时性：义务已发生且尚未履行（如应付租金需按月支付）；
强制性：需以资产或服务偿还（如押金到期需退还）；
可计量性：金额能够可靠计量（如代扣员工社保金额明确）。
案例：某连锁超市收取加盟商10万元保证金，计入“其他应付款——保证金”，体现企业未来需退还的义务，而非可支配的资产。
2.资产与负债的界定差异
资产：企业拥有或控制的资源，预期带来经济利益（如银行存款）；
负债：企业需对外支付的现时义务（如应付租金）。
错误操作：若将收取的押金误计入“其他应收款”（资产科目），将虚增资产并低估负债，导致资产负债率失真。
实务场景中的典型应用
1.应付租金与押金
短期租赁租金：企业租用设备按月支付的应付租金（如某广告公司应付摄影器材月租金5,000元），需在“其他应付款——应付租金”核算，体现未来付款义务。
存入保证金：如物流公司收取客户包装物押金1万元，款项需退还，属于负债而非企业自有资金。
2.代扣代缴款项
代扣员工社保：企业从工资中代扣但未缴纳的养老保险个人部分（如某公司代扣5,000元），形成对其他主体的负债，需贷记“其他应付款——社保代扣”。
3.特殊项目：应付统筹退休金与临时借款
应付统筹退休金：企业计提但未上缴的退休金统筹部分（如制造业企业每月计提3万元），属于对社保机构的负债。
股东无息借款：股东为企业垫付应急资金50万元，虽无利息，仍属于需偿还的债务，计入其他应付款。
常见误区与风险警示
1.科目混淆引发的财务失真
错误案例：某企业将收取的客户押金10万元计入“其他应收款”，导致资产负债表资产虚增10万元、负债漏记10万元，误导投资者判断。
纠正方法：根据款项性质判断义务属性，押金、代扣款等需严格计入负债类科目。
2.长期挂账的税务风险
超过1年未支付的其他应付款可能被税务机关视为“无法偿付的债务”，需转入营业外收入并缴纳企业所得税。例如，某企业挂账3年的股东借款100万元被要求补税25万元。
3.公私不分导致的合规问题
违规操作：企业将老板个人资金计入“其他应付款”，长期不清理，可能被视为变相分红，需补缴20%个人所得税。
