原始凭证(又称“单据”),指在经济业务发生或完成时取得或填制的书面证明,用以记录经济业务内容、明确经济责任,并作为记账的原始依据。办理经济业务事项(如款项收付、财物收发等)必须取得或填制原始凭证,否则不得进行会计核算。

原始凭证是《初级会计实务》第二章“会计基础”的核心考点,涉及凭证分类、填制规范及审核流程,考生需重点掌握
案例助解:
物流企业:运输服务完成后,承运方开具的“运费发票”需注明里程、单价、金额及双方签章,作为成本核算和税务抵扣的依据。
制造业:生产车间填写的“领料单”需记录材料名称、数量及领用人签字,构成产品成本计算的原始基础。
原始凭证的三大分类标准
原始凭证按来源、填制手续及格式分为三类:
按来源分类
外来原始凭证:从外部单位取得,如供应商的增值税专用发票、银行的收款通知单。其法律效力强,需加盖填制单位公章及税务监制章。
自制原始凭证:由本单位填制,如入库单、工资结算表,需经办人及负责人签字盖章。
按填制手续分类
类型 | 特点 | 案例 |
---|---|---|
一次凭证 | 单次业务独立记录 | 员工差旅报销的住宿发票 |
累计凭证 | 同类业务分次连续记录 | 制造业的限额领料单 |
汇总凭证 | 多笔业务合并登记 | 发料凭证汇总表 |
通用凭证:全国统一格式(如增值税电子普通发票),需含发票代码、税务监制章。
专用凭证:企业定制(如生产日报表),提升内部管理效率。
原始凭证的填制与审核规范
填制要求:
内容完整:凭证名称、日期、金额、双方单位名称等要素缺一不可。
签章齐全:外来凭证需盖填制单位公章;自制凭证需经办人及负责人签字。
禁止涂改:金额错误必须由出具单位重开;其他错误可更正并加盖公章。
审核要点:
真实性:查验证据是否反映实际业务(如发票与货物验收单匹配)。
合法性:拒绝“白条”(无公章借据)或超限额报销单据。
完整性:如采购发票缺少验收人签字,需退回补全。