
原始凭证是经济业务发生时的第一手资料,按不同标准可细分为以下类型:
按来源分类
自制凭证:由本单位填制,如差旅费报销单、工资发放表。
案例:某制造企业车间填写的“原材料领用单”,注明领料部门、数量及负责人签字。
外来凭证:从外部单位取得,如增值税专用发票、运输费用结算单。
案例:餐饮店采购食材时,供应商开具的带有税号的发票。
按填制手续分类
一次凭证:仅记录单笔业务,如现金收据、银行结算凭证。
累计凭证:连续记录同类业务,如限额领料单(按月记录领料总量,控制成本)。
汇总凭证:合并多张同类凭证,如发料凭证汇总表(简化记账工作量)。
按格式分类
通用凭证:全国统一格式,如银行转账回单、税务发票。
专用凭证:单位内部设计,如某连锁店的“会员储值卡充值单”。
初级会计提示:原始凭证缺失或涂改将导致税务风险!原始凭证必须包含的基本内容(如名称、日期、签章等),金额错误需重开。
记账凭证的分类:会计语言的“翻译器”
记账凭证由会计人员根据原始凭证编制,用于登记账簿,主要分类如下:
按用途分类
专用记账凭证:
收款凭证:记录现金/银行存款收入(如销售商品收到转账)。
付款凭证:记录现金/银行存款支出(如支付供应商货款)。
转账凭证:记录不涉及资金的业务(如计提固定资产折旧)。
通用记账凭证:中小企业常用,所有业务统一格式填制。
按填列方式分类
复式凭证:一凭证多科目,清晰反映账户对应关系。
案例:购入设备时,凭证同时借记“固定资产”、贷记“银行存款”。
单式凭证:一凭证一科目,便于分工记账(如大型企业分工核算)。
按内容分类
单一记账凭证:记录单笔分录(如专用凭证)。
汇总记账凭证:合并同类凭证(如将全月收款凭证汇总为“汇总收款凭证”)。
初级会计考试要点:编制记账凭证时,借贷必相等!若科目无误仅金额错误,需用红字冲销法更正。