​​原始凭证​​是经济业务发生时的第一手证明(如发票、收据),而​​记账凭证​​是会计人员根据原始凭证编制的、用于登记账簿的会计凭证。两者共同构成会计工作的基础,但功能、填制要求及法律效力存在本质差异。
原始凭证和记账凭证的区别  核心差异:从定义到功能的本质区别
  原始凭证是经济业务的​​初始记录​​,证明业务真实发生;记账凭证则是会计人员对原始凭证​​归类整理后​​编制的会计分录载体。具体差异如下:
  ​​填制主体不同​​
  ​​原始凭证​​:由经办人员(如销售员、采购员)或外部单位填制。
  示例:员工报销差旅费时提供的机票、餐饮发票。
  ​​记账凭证​​:必须由会计人员填制,需加盖单位公章或财务专用章。
  ​​依据与作用不同​​
  ​​原始凭证​​:依据实际发生的业务填制,仅用于​​记录和证明​​业务完成(如采购合同证明货物交付)。
  ​​记账凭证​​:依据审核后的原始凭证编制,需按会计科目​​分类整理​​,明确借贷方向,作为​​登记账簿的直接依据​​。
  示例:会计根据采购发票编制记账凭证:借记“原材料”,贷记“银行存款”。
  ​​法律效力要求不同​​
  原始凭证若金额错误必须由出具单位​​重开​​,其他错误可更正并加盖公章;
  记账凭证错误则需重新填制或采用红字冲销法更正。
  ​​初级会计考试提示​​:该区别是《初级会计实务》第二章高频考点,考生需结合案例理解。
  实务中的典型差异表现
  (1)形式与内容对比
形式与内容对比
​维度​ ​原始凭证​ ​记账凭证​
​格式​ 无固定格式(如手写收据、电子发票) 标准会计凭证格式(含摘要、科目、金额)
​内容要素​ 业务内容、数量、单价、签章等 会计分录、所附原始凭证张数、审核人员签章
​典型示例​ 增值税专用发票、工资结算单 收款凭证(记录银行存款增加)
  (2)数量与流转差异
  ​​原始凭证​​数量庞大(每笔业务至少一份),如超市每日数百张销售小票;
  ​​记账凭证​​数量较少,可按同类业务汇总编制(如将全天销售小票汇总为一张记账凭证)。
  ​​案例解析​​:某公司采购设备:
  ​​原始凭证​​:供应商开具的发票(金额¥50,000)+设备验收单;
  ​​记账凭证​​:会计编制凭证:借记“固定资产”50,000,贷记“应付账款”50,000。