
原始凭证是经济业务的初始记录,证明业务真实发生;记账凭证则是会计人员对原始凭证归类整理后编制的会计分录载体。具体差异如下:
填制主体不同
原始凭证:由经办人员(如销售员、采购员)或外部单位填制。
示例:员工报销差旅费时提供的机票、餐饮发票。
记账凭证:必须由会计人员填制,需加盖单位公章或财务专用章。
依据与作用不同
原始凭证:依据实际发生的业务填制,仅用于记录和证明业务完成(如采购合同证明货物交付)。
记账凭证:依据审核后的原始凭证编制,需按会计科目分类整理,明确借贷方向,作为登记账簿的直接依据。
示例:会计根据采购发票编制记账凭证:借记“原材料”,贷记“银行存款”。
法律效力要求不同
原始凭证若金额错误必须由出具单位重开,其他错误可更正并加盖公章;
记账凭证错误则需重新填制或采用红字冲销法更正。
初级会计考试提示:该区别是《初级会计实务》第二章高频考点,考生需结合案例理解。
实务中的典型差异表现
(1)形式与内容对比
维度 | 原始凭证 | 记账凭证 |
---|---|---|
格式 | 无固定格式(如手写收据、电子发票) | 标准会计凭证格式(含摘要、科目、金额) |
内容要素 | 业务内容、数量、单价、签章等 | 会计分录、所附原始凭证张数、审核人员签章 |
典型示例 | 增值税专用发票、工资结算单 | 收款凭证(记录银行存款增加) |
原始凭证数量庞大(每笔业务至少一份),如超市每日数百张销售小票;
记账凭证数量较少,可按同类业务汇总编制(如将全天销售小票汇总为一张记账凭证)。
案例解析:某公司采购设备:
原始凭证:供应商开具的发票(金额¥50,000)+设备验收单;
记账凭证:会计编制凭证:借记“固定资产”50,000,贷记“应付账款”50,000。