​​记账凭证​​(又称记账凭单或分录凭单),是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务内容归类,并据以​​确定会计分录​​后填制的会计凭证。它是​​登记会计账簿的直接依据​​,也是《初级会计实务》的核心考点之一,初级会计考生需重点掌握。
记账凭证是什么?  记账凭证的核心作用:会计循环的“桥梁”
  记账凭证需基于审核后的原始凭证编制,其核心作用包括:
  ​​归类经济业务​​
  将分散的原始凭证(如发票、收据)按业务性质分类,转化为统一的会计语言。
  示例:企业采购办公用品,会计需将发票归类为“管理费用”,而非直接按原始凭证登记账簿。
  ​​明确会计分录​​
  通过“借方科目+贷方科目+金额”的格式,清晰反映资金流向。
  示例:支付供应商货款时,填制凭证:借“应付账款”10,000元,贷“银行存款”10,000元。
  ​​保障账簿准确性​​
  作为登记总账、明细账的唯一依据,从源头杜绝记账混乱。
  ​​初级会计考试提示​​:记账凭证的作用是《初级会计实务》高频考点,需结合实例理解其“承上(原始凭证)启下(会计账簿)”的功能。
  记账凭证的三大分类标准
  记账凭证的分类如下:
  ​​1.按用途分类​
按用途分类​
类型 适用业务范围 示例场景
​收款凭证​ 涉及现金/银行存款收入的业务 销售商品收到客户转账
​付款凭证​ 涉及现金/银行存款支出的业务 支付员工工资
​转账凭证​ 不涉及资金收付的业务 计提固定资产折旧
  ​​2.按填列方式分类​​
  ​​单式记账凭证​​:每张凭证只填列一个会计科目(如借项凭证、贷项凭证),便于分工但效率低。
  ​​复式记账凭证​​:将一笔业务的所有科目填列于同一凭证(如收款凭证),能完整反映业务全貌,中小企业常用。
  ​​3.按内容范围分类​​
  ​​单一记账凭证​​:记录单笔会计分录(如上述专用凭证)。
  ​​汇总记账凭证​​:定期将同类凭证汇总编制(如汇总付款凭证),简化总账登记。
  ​​实务贴士​​:初级会计考生需特别注意——通用记账凭证(不分收付转)适用于业务简单的单位,而大中型企业多用专用凭证。
  记账凭证的填制规范:要素缺一不可
  记账凭证必须包含以下要素:
  填制日期及凭证编号(连续无间断)
  经济业务摘要(简明扼要,如“支付6月办公室租金”)
  借贷方会计科目、金额(科目需用全称,如“应交税费——应交增值税”)
  所附原始凭证张数(如发票2张、合同1份)
  经办人员签章(制单、审核、记账、会计主管)
  ​​填制要求​​:
  ​​真实性​​:不得篡改原始凭证数据(《会计法》规定篡改需负法律责任)。
  ​​完整性​​:如付款凭证需出纳签字,转账凭证需会计主管复核。
  ​​规范性​​:金额错误必须重填,不得涂改;摘要需明确到具体对象(如“付甲公司货款”而非“付款”)。
  反例警示:某企业会计将差旅费与招待费合并填制凭证,违反“不同类业务不得汇总填制”的规定,导致税务稽查风险。