
记账凭证需基于审核后的原始凭证编制,其核心作用包括:
归类经济业务
将分散的原始凭证(如发票、收据)按业务性质分类,转化为统一的会计语言。
示例:企业采购办公用品,会计需将发票归类为“管理费用”,而非直接按原始凭证登记账簿。
明确会计分录
通过“借方科目+贷方科目+金额”的格式,清晰反映资金流向。
示例:支付供应商货款时,填制凭证:借“应付账款”10,000元,贷“银行存款”10,000元。
保障账簿准确性
作为登记总账、明细账的唯一依据,从源头杜绝记账混乱。
初级会计考试提示:记账凭证的作用是《初级会计实务》高频考点,需结合实例理解其“承上(原始凭证)启下(会计账簿)”的功能。
记账凭证的三大分类标准
记账凭证的分类如下:
1.按用途分类
类型 | 适用业务范围 | 示例场景 |
---|---|---|
收款凭证 | 涉及现金/银行存款收入的业务 | 销售商品收到客户转账 |
付款凭证 | 涉及现金/银行存款支出的业务 | 支付员工工资 |
转账凭证 | 不涉及资金收付的业务 | 计提固定资产折旧 |
单式记账凭证:每张凭证只填列一个会计科目(如借项凭证、贷项凭证),便于分工但效率低。
复式记账凭证:将一笔业务的所有科目填列于同一凭证(如收款凭证),能完整反映业务全貌,中小企业常用。
3.按内容范围分类
单一记账凭证:记录单笔会计分录(如上述专用凭证)。
汇总记账凭证:定期将同类凭证汇总编制(如汇总付款凭证),简化总账登记。
实务贴士:初级会计考生需特别注意——通用记账凭证(不分收付转)适用于业务简单的单位,而大中型企业多用专用凭证。
记账凭证的填制规范:要素缺一不可
记账凭证必须包含以下要素:
填制日期及凭证编号(连续无间断)
经济业务摘要(简明扼要,如“支付6月办公室租金”)
借贷方会计科目、金额(科目需用全称,如“应交税费——应交增值税”)
所附原始凭证张数(如发票2张、合同1份)
经办人员签章(制单、审核、记账、会计主管)
填制要求:
真实性:不得篡改原始凭证数据(《会计法》规定篡改需负法律责任)。
完整性:如付款凭证需出纳签字,转账凭证需会计主管复核。
规范性:金额错误必须重填,不得涂改;摘要需明确到具体对象(如“付甲公司货款”而非“付款”)。
反例警示:某企业会计将差旅费与招待费合并填制凭证,违反“不同类业务不得汇总填制”的规定,导致税务稽查风险。