原始凭证是《初级会计实务》的核心工具之一，也是企业财务管理的“证据基石”。原始凭证是经济业务发生时直接取得或填制的书面证明，用于记录交易内容、明确经济责任，并为会计核算提供真实依据。通俗地说，它就像企业经济活动的“监控录像”——每一笔钱、每一件货、每一项服务都必须留下痕迹，否则后续记账、查账、报税都会失去根基。例如，某餐饮企业采购食材时，供应商开具的发票和签收的送货单，既能证明交易真实性，又能为成本核算和税务抵扣提供支持。
原始凭证的四大核心作用1.记录交易的“原始档案”
原始凭证是经济业务的第一手证据，记录了交易的时间、内容、金额、参与方等关键信息。
案例（跨境贸易）：某外贸公司从德国进口设备，需保存进口合同、海关报关单、运费发票等原始凭证。若缺少报关单，企业无法证明设备合法入关，税务部门可能拒绝增值税抵扣，导致损失数十万元。
法律要求：根据《会计法》，企业必须取得或填制原始凭证，否则视为违反会计核算基础规范。
2.保障会计信息的“真实性”
原始凭证通过多方签字盖章（如经办人、验收人、审批人），形成责任链条，防止虚构交易或篡改数据。
反面案例：某村集体虚开办公用品发票3万元用于报销招待费，审计人员通过核对购物清单和实物盘点发现造假，最终追回资金并处罚责任人。
审核要点：会计人员需核查凭证是否加盖公章、金额是否涂改、业务内容是否合理（如单价500元的签字笔需核实）。
3.支撑管理决策的“数据源”
通过分析原始凭证，企业可识别成本异常、优化资源配置。
示例：某制造企业通过“领料单”发现某车间材料损耗率超行业标准30%，整改后年节省成本50万元。
4.应对审计与税务的“护身符”
原始凭证是税务稽查、外部审计的核心证据，缺失或不合规可能导致补税、罚款甚至法律风险。
行业痛点：某电商企业因未保存促销活动的费用凭证，被税务机关认定虚增成本，补缴企业所得税及滞纳金12万元。
原始凭证的三大实务应用场景
1.日常收支：从“现金”到“报销”的全流程管控
收款场景：销售发票、银行到账回单记录收入来源；
付款场景：采购发票、合同、验收单证明支出合理性；
报销场景：差旅费需附车票、住宿发票及审批单，确保费用真实。
案例（服务业）：某咨询公司员工报销差旅费时，提交高铁票、酒店发票及客户拜访记录，会计核对后入账“管理费用—差旅费”，避免虚构行程风险。
2.资产管理：从“采购”到“报废”的全程追踪
固定资产：采购合同、发票、验收单形成资产档案；
存货管理：入库单、领料单、盘点表监控库存流动；
资产处置：报废审批单、残值评估报告证明资产退出合规性。
3.特殊业务：跨境、电子化与内控创新
跨境交易：海关凭证、外汇水单、汇率记录确保税务合规；
电子凭证：区块链技术固化电子发票数据，防止篡改（深圳某科技企业案例）；
内控优化：某连锁超市推行“凭证影像化系统”，实现总部与门店实时核对，效率提升60%。
