原始凭证审核是《初级会计实务》的核心知识点之一，也是保障会计信息真实性的“第一道防线”。原始凭证审核是指会计人员对经济业务发生时取得的单据进行真实性、合法性、完整性和正确性审查的过程。通俗来说，它就像会计工作的“质检员”——每一张发票、收据或合同，都必须经过严格检查才能作为记账依据。例如，某教育机构采购教材时收到的发票若缺少盖章或金额错误，会计人员需退回并要求补充，否则可能导致税务风险。
原始凭证审核的“四大核心内容”原始凭证审核需围绕以下四方面展开：
1.真实性审核：揪出“造假陷阱”
真实性是原始凭证的生命线，需确认凭证反映的经济业务是否实际发生。审核要点包括：
业务是否真实：例如采购合同中的供应商是否真实存在，可通过“国家企业信用信息公示系统”查询企业资质。
签字盖章是否有效：如某物流公司的运费发票需加盖运输公司公章及司机签字，否则视为无效凭证。
案例1：某药店采购药品时，供应商提供了一张无税号的发票，会计人员查验发现该供应商已注销，及时终止交易并避免损失20万元。
2.合法性审核：守住“合规底线”
合法性审核需判断业务是否符合国家法规及企业内部制度：
政策合规：如购买办公用品是否超出预算，差旅费报销是否超标。
票据合法性：例如电子发票需通过“国家税务总局全国增值税发票查验平台”验证真伪。
反面案例：某企业用“餐饮发票”报销KTV消费，被税务机关认定为虚开发票，罚款15万元。
3.完整性审核：杜绝“缺斤少两”
完整性要求凭证要素齐全，包括：
基础信息完整：如发票需包含抬头、日期、商品明细、金额大小写等。
附件齐全：如批量采购需附销货清单，差旅费报销需附行程单及审批表。
案例2：某学校维修教室，发票未注明具体维修项目，会计要求补充“维修明细单”后方可入账。
4.正确性审核：抓准“数字细节”
正确性审核聚焦数据准确性，包括：
计算无误：数量×单价=总金额，大小写金额一致。
无涂改痕迹：如金额错误必须重开发票，不得直接涂改。
技术工具：财务软件可自动校验发票代码、金额及税率，减少人工误差。
行业场景中的审核“实战技巧”
不同行业需针对性调整审核重点，举例如下：
1.制造业：紧盯“材料损耗”
场景：汽车厂审核《领料单》时，需核对领用量与生产计划是否匹配。某企业通过比对发现某批次螺丝钉领用量超常，追查发现设备故障导致浪费，及时止损50万元。
2.服务业：严控“费用合规”
案例：律师事务所审核差旅费时，需核查住宿标准（如一线城市限额500元/晚）及交通票据时间是否与出差日程匹配。
3.零售业：防范“阴阳发票”
风险点：某便利店老板开具“大头小尾”发票（顾客联金额＞存根联金额），会计通过抽查流水发现异常，避免偷税漏税风险。
审核中的“三大常见错误与对策”
1.错误：忽视“关联性验证”
案例：某企业采购设备发票真实，但未附验收单，实际未收到货物，造成资金损失。
对策：建立“凭证关联清单”，如发票+合同+验收单“三证合一”。
2.错误：漏审“时效性”
反面教材：某公司报销2023年发票，因跨年入账被税务局调整所得税。
规范：费用发生后1个月内提交报销，电子发票需在360天内入账。
3.错误：“形式合规”掩盖“实质违规”
案例：某员工用连号出租车票虚构出差，会计通过GPS轨迹核查戳穿骗局。
工具：引入区块链技术，实现票据时间、地点信息不可篡改。
