原始凭证是《初级会计实务》的核心知识点之一，也是会计工作的“起点证据”。原始凭证是经济业务发生或完成时取得的书面证明，用于记录和证明经济业务的具体内容，是会计核算的原始依据。通俗来说，它就像企业交易的“事实记录本”——无论是采购、销售还是费用支出，每一笔经济业务都必须有对应的原始凭证作为支撑。例如，某餐饮店采购食材时收到的发票，需要包含商品名称、数量、金额等信息，才能作为会计核算的依据。
原始凭证的“七大基本要素”原始凭证必须具备以下内容，缺一不可：
1.凭证名称
明确凭证的用途，例如“增值税专用发票”“差旅费报销单”。
案例1：某电商企业采购电脑时，供应商开具的发票名称为“增值税普通发票”，直接标明业务类型。
2.填制日期
记录经济业务发生的具体时间，精确到年月日。
作用：用于核查业务时效性，如判断是否跨期入账。
3.填制单位或人员信息
包括填制单位名称、经办人签名或盖章，明确责任主体。
反面案例：某企业因采购合同未加盖供应商公章，被税务局认定为无效凭证，需补缴税款。
4.接受凭证单位名称
需填写全称，不得简写或遗漏。
合规要点：例如“北京××科技有限公司”不可简化为“××科技”。
5.经济业务内容
详细说明业务性质，包括商品名称、规格、数量等。
案例2：某建筑公司领用水泥时，“领料单”需注明用途为“A项目地基施工”，而非笼统写“工程用料”。
6.数量、单价和金额
金额需同时用大小写书写，防止篡改。
规范示例：小写“￥1,200.00”，大写“人民币壹仟贰佰元整”。
7.签章与附件
包括填制单位公章、经办人签字，以及相关附件（如合同、验收单）。
技术支撑：电子发票需包含发票专用章及二维码验真信息。
原始凭证的“三大分类与场景应用”
原始凭证根据来源、格式和用途不同，可分为以下类型：
1.按来源分类
自制凭证：由企业内部填制，如“领料单”“工资表”。
案例3：奶茶店店长填写的“每日现金收入表”，记录各时段营业额。
外来凭证：从外部取得，如供应商发票、交通费票据。
2.按填制方式分类
一次凭证：仅记录单笔业务，如“收据”“银行转账回单”。
累计凭证：多次记录同类业务，如“限额领料单”动态管控材料消耗。
汇总凭证：合并多笔同类业务，如“差旅费报销单”整合交通、住宿费用。
3.按格式分类
通用凭证：全国统一格式，如增值税发票、银行结算凭证。
专用凭证：企业自行设计，如“内部借款单”需包含审批人签字栏。
案例4（制造业场景）：某汽车厂使用“限额领料单”控制螺丝钉领用，当累计领用量接近限额时，系统自动触发审批流程，避免超支。
原始凭证的“五大填制要求”
原始凭证的填制需严格遵守以下规则：
1.记录真实，杜绝“虚构”
反面案例：某企业虚开“办公用品”发票冲抵餐费，被税务机关罚款20万元。
2.内容完整，不留空白
示例：差旅费报销单需附车票、住宿发票及出差审批单，缺一不可。
3.手续完备，权责清晰
合规动作：对外凭证需加盖公章，个人提供的收据必须有签名及联系方式。
4.书写规范，严禁涂改
技术规范：金额错误必须重开，其他错误更正需加盖更正章。
5.及时传递，闭环管理
流程示例：采购部在收货后48小时内将发票移交财务，避免跨期入账风险。
案例5（服务业场景）：某咨询公司要求员工在出差返回后3个工作日内提交报销单据，财务部5日内完成审核，确保账务时效性。
