
1.正确划分费用界限——别把“买菜钱”和“买包钱”混一起
要求:严格区分哪些钱该算进产品成本,哪些属于日常开支或营业外支出。
具体界限:
收益性支出vs资本性支出:
例子:奶茶店购买榨汁机(10万元)属于资本性支出,分10年折旧;而每月买水果属于收益性支出,直接计入当月成本。
成本费用vs期间费用:
例子:服装厂生产车间工人工资是产品成本,而销售员的提成属于销售费用(期间费用)。
不同产品的成本界限:
例子:汽车厂同时生产SUV和轿车,若将SUV的钢材费用错计入轿车成本,会导致两款车利润数据失真。
风险案例:某家具厂将办公楼装修费(资本性支出)计入了生产成本,虚增当期成本,导致少缴企业所得税,被税务局罚款。
2.做好基础工作——记好“每一笔账”
要求:建立清晰的原始记录(如领料单、工时卡),设置明细账,确保数据可追溯。
实例:
制造业:某汽车厂要求工人每天填写《工时记录表》,精确记录每辆车的装配耗时;
农业:养鸡场用电子标签记录每批鸡苗的饲料消耗量,避免估算误差。
管理意义:
若某月原材料消耗异常增加(如木材浪费),可通过领料单快速定位责任人;
工时记录不准确可能导致人工成本分配错误,影响定价决策。
3.选择适合的成本计算方法——别用“裁布尺子量大米”
要求:根据生产特点选择核算方法,常见方法包括品种法、分批法、分步法。
应用场景:
品种法:
适用:大批量单一产品(如矿泉水厂);
例子:面包房生产法棍,按“品种”归集面粉、酵母、烘焙师工资,单位成本=总成本÷产量。
分批法:
适用:定制化生产(如婚纱、建筑工程);
例子:建筑公司承建A栋住宅楼,独立核算钢筋、水泥、人工费用,不与B栋混淆。
分步法:
适用:多步骤连续生产(如炼油、芯片制造);
例子:炼油厂分“蒸馏→裂解→精制”三步核算,每步计算半成品成本,最终汇总成品油总成本。
错误示范:某小批量定制家具厂错误使用品种法,导致不同订单成本混淆,客户投诉报价不合理。
4.遵循一致性原则——别“朝令夕改”
要求:成本核算的会计政策(如折旧方法、费用分配标准)一经确定,不得随意变更。
实例:
折旧方法:某电子厂原采用直线法计提设备折旧,若中途改为加速折旧法,会导致不同期间成本波动,误导管理层决策;
费用分配:若奶茶店本月按“销售额”分摊电费,下月改为按“工时”分摊,会破坏成本数据可比性。
合规意义:财政部明确要求企业保持核算方法稳定,确保财务数据连续可比。
5.合理分配间接费用——公平分摊“公摊水电费”
要求:间接费用(如车间电费、设备折旧)需按合理标准(如工时、产量)分配到具体产品。
实例:
按工时分配:某电子厂组装车间本月电费2万元,生产手机耗用1,000小时、平板耗用500小时,则手机分摊1.33万元,平板分摊0.67万元;
按产量分配:食品厂包装车间折旧费5万元,生产饼干10万袋、蛋糕5万盒,则每袋饼干分摊0.33元,每盒蛋糕分摊0.67元。
错误案例:某服装厂将车间租金简单按“产量”分摊,但高端定制服装耗时远高于普通T恤,导致成本分配不公,高端产品利润被低估。