原始凭证是经济业务发生的“证据链起点”，比如发票、收据、合同等。审核原始凭证，本质上是会计人员用“放大镜”检查这些证据是否合法、真实、完整，确保每一笔钱花得明明白白。通俗来说，它就像财务的“守门员”，挡住虚假报销、错误记录和违规操作。
原始凭证审核的内容原始凭证审核的内容主要包括：
(1)真实性(日期、业务内容、数据、签章、票据本身等的真实性)。
从外单位取得的或对外开出的电子原始凭证应附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名;不具备电子签名的，必须通过可信的数据源查验电子原始凭证的真实、完整。
(2)合法性、合理性(是否符合法律法规、规定程序、计划和预算、经济活动需要等)。
(3)完整性(凭证要素、日期、数字、文字、签章、联次等是否齐全)。
(4)正确性(接受单位名称、金额填写和计算、更正是否正确)。
原始凭证审核的五大步骤与实例
1.合法性审核：检查“来路是否正当”
审核重点：
票据是否在有效期内（例如发票是否超期作废）；
业务内容是否在开票单位经营范围内（比如超市开的发票不能是“建筑设计费”）；
印章是否齐全（如发票专用章、财务章）。
实例：
某公司采购办公用品，收到一张“某某建材公司”开具的发票，但开票内容却是“广告服务费”。审核时发现：建材公司经营范围不含广告服务，属于超范围开票，该发票不合法，需退回重开。
2.真实性审核：揪出“李鬼票据”
审核重点：
笔迹是否一致（如领导签名是否被模仿）；
票据是否存在涂改、挖补痕迹；
防伪标记是否真实（如发票监制章在紫光灯下是否显示荧光）。
实例：
员工报销差旅费，提交的住宿发票金额为1200元，但小写金额“¥1,200.00”中的逗号被改为小数点，变成“¥1.200.00”，试图虚增金额。会计通过核对笔迹和防伪油墨，发现涂改痕迹，拒绝报销。
3.完整性审核：检查“零件是否齐全”
审核重点：
凭证要素是否填全（如单位名称、日期、数量、单价）；
附件是否完备（如会议费需附参会名单、培训费需附通知文件）。
实例：
某部门举办培训，报销时仅提供一张5万元的“培训费”发票，但未附培训通知和签到表。会计要求补充材料，否则视为凭证不完整，不予入账。
4.正确性审核：算清“每一分钱”
审核重点：
金额计算是否正确（如数量×单价=总金额）；
大小写金额是否一致；
多联凭证各联内容是否一致（如发票联和存根联金额相同）。
实例：
采购员购买100件商品，单价50元，发票总金额写为“伍仟元整”，但小写金额误填为“5000.00元”（正确应为“5000.00元”）。会计发现大小写不符，要求更正。
5.合理性审核：判断“该不该花”
审核重点：
支出是否符合公司预算和制度（如超标接待、突击花钱）；
业务逻辑是否合理（如夏天报销高额取暖费）。
实例：
某部门12月底突击报销10万元“办公用品”，发票品名笼统写为“办公用品”，但未附明细清单。会计质疑其合理性，要求提供具体采购清单，避免虚列支出。
不同类型凭证的特殊审核要点
1.差旅费凭证
必查项：差旅审批单、车票/机票、住宿发票、出差事由说明；
典型问题：重复报销（如用同一张高铁票多次报销）、虚构行程（如无实际出差却开外地发票）。
2.采购类凭证
必查项：采购合同、验收单、发票与清单（如办公用品需列明具体物品）；
典型问题：虚开发票（如A公司采购却由B公司开票）、阴阳合同（合同金额与发票金额不符）。
3.员工福利凭证
必查项：发放明细表、员工签收记录、合规依据（如节日补贴需符合工会规定）；
典型问题：用餐饮发票冲抵福利、超标准发放奖金。
原始凭证审核中的“技术武器”
紫光灯验真：通过照射发票监制章，查看荧光反应（正规发票呈橘红色）；
电子查验：登录国家税务总局网站或“全国增值税发票查验平台”，输入发票代码、号码等信息验证真伪；
跨部门核对：与合同、物流单、银行流水等交叉验证，确保业务真实。
