银行汇票存款应通过其他货币资金科目进行会计核算,相关会计分录如下:
  购货企业:
  企业填写“银行汇票申请书”、将款项交存银行时
  借:其他货币资金——银行汇票
          贷:银行存款
银行汇票存款会计分录  企业持银行汇票购货、收到有关发票账单时
  借:材料采购/原材料/库存商品等
         应交税费——应交增值税(进项税额)
         贷:其他货币资金——银行汇票
  采购完毕收回剩余款项时
  借:银行存款
         贷:其他货币资金——银行汇票[票面金额-实际结算金额]
  销货企业:
  收到银行汇票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等
  借:银行存款
         贷:主营业务收入等
                应交税费——应交增值税(销项税额)
  通俗解释“银行汇票存款”
  银行汇票存款,简单来说就是企业或个人为了使用银行汇票而提前存入银行的资金。它相当于一种“预存+信用担保”的支付工具——当你要进行大额交易(尤其是异地交易)时,先向银行存入资金,银行会开具一张汇票作为支付凭证。收款人拿到这张汇票后,可以到银行直接兑现,无需担心付款方账户没钱或转账延迟的问题。
  核心特点:
  ​银行信用背书:汇票由银行签发,承诺见票即付,安全性和可信度极高;
  ​全国通用:不同于本票仅限同城使用,银行汇票可跨省市流通;
  ​灵活结算:实际支付金额可小于汇票金额,余款自动退回原账户。
  适用人群:
  ​企业:用于异地采购、支付货款、招投标保证金等;
  ​个人:大额消费(如买房、留学)、异地取现等。
  银行汇票存款的使用流程(以企业采购为例)​
  案例背景:
  上海某服装公司需向广州面料供应商支付50万元预付款,双方首次合作,存在信任顾虑。企业选择银行汇票结算:
  ​申请阶段:
  企业向开户银行提交《银行汇票申请书》,注明收款人(广州供应商)、金额50万元;
  银行审核后,从企业账户划扣50万元并冻结,签发一张银行汇票(含汇票联和解讫通知联)。
  ​交付阶段:
  企业将汇票交给供应商,供应商需核对关键信息:
  汇票金额是否为50万元;
  出票行签章是否清晰;
  是否包含解讫通知联(缺一不可)。
  ​兑付阶段:
  供应商持汇票到广州当地银行,银行核实无误后:
  若实际货款为48万元:48万元划入供应商账户,2万元退回上海企业账户;
  若需现金支付:汇票需标注“现金”字样,且收款人为个人。
  超期或丢失处理:
  ​超期:汇票有效期1个月,过期后需向原出票行申请退款;
  ​丢失:失票人可凭法院证明挂失,银行冻结款项并重新签发。
  为什么企业偏爱银行汇票?
  1.​规避交易风险
  场景:北京建筑公司参与西安项目投标,需缴纳100万元保证金。
  ​传统转账风险:若未中标,退款流程耗时1-2周;
  ​汇票优势:未中标时,银行直接退回保证金,资金占用时间短。
  2.​资金灵活可控
  场景:杭州茶叶厂到云南收购原料,预算80万元,实际需付75万元。
  ​预付款问题:若直接转账80万元,5万元尾款需催供应商退回;
  ​汇票优势:银行自动结算实际金额(75万),尾款(5万)原路返回。
  3.​全国流通无阻
  场景:深圳科技公司向哈尔滨客户销售设备,合同金额200万元。
  ​异地支票局限:普通支票跨省结算需3-5个工作日;
  ​汇票优势:客户持票到当地银行即时兑现,资金当日到账。