购货企业:
企业填写“银行汇票申请书”、将款项交存银行时
借:其他货币资金——银行汇票
贷:银行存款

借:材料采购/原材料/库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——银行汇票
采购完毕收回剩余款项时
借:银行存款
贷:其他货币资金——银行汇票[票面金额-实际结算金额]
销货企业:
收到银行汇票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等
借:银行存款
贷:主营业务收入等
应交税费——应交增值税(销项税额)
通俗解释“银行汇票存款”
银行汇票存款,简单来说就是企业或个人为了使用银行汇票而提前存入银行的资金。它相当于一种“预存+信用担保”的支付工具——当你要进行大额交易(尤其是异地交易)时,先向银行存入资金,银行会开具一张汇票作为支付凭证。收款人拿到这张汇票后,可以到银行直接兑现,无需担心付款方账户没钱或转账延迟的问题。
核心特点:
银行信用背书:汇票由银行签发,承诺见票即付,安全性和可信度极高;
全国通用:不同于本票仅限同城使用,银行汇票可跨省市流通;
灵活结算:实际支付金额可小于汇票金额,余款自动退回原账户。
适用人群:
企业:用于异地采购、支付货款、招投标保证金等;
个人:大额消费(如买房、留学)、异地取现等。
银行汇票存款的使用流程(以企业采购为例)
案例背景:
上海某服装公司需向广州面料供应商支付50万元预付款,双方首次合作,存在信任顾虑。企业选择银行汇票结算:
申请阶段:
企业向开户银行提交《银行汇票申请书》,注明收款人(广州供应商)、金额50万元;
银行审核后,从企业账户划扣50万元并冻结,签发一张银行汇票(含汇票联和解讫通知联)。
交付阶段:
企业将汇票交给供应商,供应商需核对关键信息:
汇票金额是否为50万元;
出票行签章是否清晰;
是否包含解讫通知联(缺一不可)。
兑付阶段:
供应商持汇票到广州当地银行,银行核实无误后:
若实际货款为48万元:48万元划入供应商账户,2万元退回上海企业账户;
若需现金支付:汇票需标注“现金”字样,且收款人为个人。
超期或丢失处理:
超期:汇票有效期1个月,过期后需向原出票行申请退款;
丢失:失票人可凭法院证明挂失,银行冻结款项并重新签发。
为什么企业偏爱银行汇票?
1.规避交易风险
场景:北京建筑公司参与西安项目投标,需缴纳100万元保证金。
传统转账风险:若未中标,退款流程耗时1-2周;
汇票优势:未中标时,银行直接退回保证金,资金占用时间短。
2.资金灵活可控
场景:杭州茶叶厂到云南收购原料,预算80万元,实际需付75万元。
预付款问题:若直接转账80万元,5万元尾款需催供应商退回;
汇票优势:银行自动结算实际金额(75万),尾款(5万)原路返回。
3.全国流通无阻
场景:深圳科技公司向哈尔滨客户销售设备,合同金额200万元。
异地支票局限:普通支票跨省结算需3-5个工作日;
汇票优势:客户持票到当地银行即时兑现,资金当日到账。