购货企业:
企业填写“银行本票申请书”、将款项交存银行时
借:其他货币资金——银行本票
贷:银行存款
企业持银行本票购货、收到有关发票账单时
借:材料采购/原材料/库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——银行本票
申请人因银行本票超过提示付款期限或其他原因要求退款时,应将银行本票提交到出票银行并出具单位证明
借:银行存款
贷:其他货币资金——银行本票

收到银行本票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等
借:银行存款
贷:主营业务收入等
应交税费——应交增值税(销项税额)
银行存款本票,通俗来说,就是银行开出的“见票即付”承诺书。你可以把它想象成一张由银行直接担保的“现金支票”——当你需要支付一笔钱给别人时,先把这笔钱存到银行,银行收到钱后,会给你开一张票据(即本票)。收款人拿着这张票据到银行,就能立刻拿到钱,无需担心付款方赖账或账户余额不足的问题。
核心特点:
银行信用担保:银行本票的支付由银行直接承诺,信誉度远高于普通支票,几乎不存在空头风险;
见票即付:收款人无需等待资金清算,当场即可兑现;
适用范围有限:仅限同一票据交换区域(如同一城市)使用,不能跨区域流通。
与支票的区别:
支票:付款方账户里必须有钱才能兑现,存在空头支票风险;
本票:银行已提前收到款项并冻结,兑付由银行直接担保,资金安全有保障。
银行存款本票的分类与使用场景
根据金额是否固定,银行存款本票分为两类:
1.定额本票
定义:票面金额固定,如1000元、5000元、1万元、5万元。
适用场景:
个人大额消费:例如买房首付,购房者向银行申请一张5万元的定额本票,开发商收到后可直接到银行兑现,无需担心转账延迟或支票跳票;
企业固定支出:如支付年度物业费,公司使用定额本票避免频繁转账的麻烦。
2.不定额本票
定义:金额由申请人自行填写(最低100元),银行用压数机印上金额防伪。
适用场景:
企业灵活付款:例如支付合同尾款,金额可能根据验收结果调整,使用不定额本票可随时填写实际金额;
个人特殊需求:如支付定制商品费用,金额不固定时可选择此类本票。
其他分类:
现金本票:收款人为个人且需提取现金时使用,但申请人和收款人必须均为个人;
转账本票:仅用于账户间划转资金,单位间交易必须用此类本票。
银行存款本票的使用流程
以企业支付货款为例:
申请阶段:
公司A向开户银行提交《银行本票申请书》,注明收款人(供应商B)、金额100万元;
银行审核后,从A的账户中划扣100万元并冻结,签发一张100万元的不定额本票。
交付阶段:
A将本票交给B,B需检查票据要素是否齐全(如金额、收款人名称、出票日期等)。
兑付阶段:
B持本票到银行柜台,银行核对无误后,当场将100万元划入B的账户(或支付现金)。
若超期或丢失:
超期:本票有效期为2个月,过期后需向原出票银行申请退款;
丢失:失票人可凭法院证明向银行申请挂失或重新兑付。
银行存款本票的实际案例
案例1:企业采购设备
某工厂需向设备商支付50万元预付款,但担心对方收到支票后账户余额不足。财务选择申请银行本票:
工厂向银行存入50万元,银行开具一张不定额本票;
设备商收到本票后,次日到银行兑付,资金即时到账;
工厂规避了支票跳票风险,设备商也避免了资金延迟的风险。
案例2:个人支付学费
家长需向学校支付10万元学费,但携带现金不安全,转账又担心信息泄露:
家长向银行申请一张定额本票(面额10万元),收款人为学校;
学校财务持本票到银行,无需提供额外证明,直接兑现;
整个过程无需现金交接,也无需透露银行账户信息。