
原始凭证的审核就是“财务警察查案”——
查真假:确认单据是不是伪造、涂改的;
查合规:业务是否合法(比如数据交易是否符合隐私法);
查完整:关键信息(金额、日期、签章)是否齐全;
查细节:数据交易是否写明用途,碳排放权是否标注有效期。
举个煎饼摊的例子:
老板买面粉的发票被会计审核:
发票是真的吗?有没有供应商盖章?
金额是否和实际付款一致?
买面粉是否符合食品安全规定?
原始凭证的五大审核内容
1.真实性审核(查造假)
审核要点:
凭证是否为原件(非复印件或扫描件);
有无涂改痕迹(如金额、日期被修改);
笔迹、印章是否一致(如发票专用章与供应商名称是否匹配)。
新政:电子凭证需验证数字签名及区块链存证。
案例:某企业员工用PS伪造电子发票,被税务系统识别后罚款10万元。
2.合法性审核(查合规)
审核要点:
业务内容是否符合法律法规(如虚开发票、洗钱);
数据资源交易是否获得用户授权(如《个人信息保护法》);
碳排放权交易是否在配额有效期内。
案例:某公司购买用户数据未获授权,被网信部门处罚50万元。
3.完整性审核(查漏项)
审核要点:
凭证要素是否齐全(日期、金额、双方信息、签章);
附件是否完整(如合同需附补充协议、验收单)。
新政要求:数据交易凭证需附数据交付日志及加密传输记录。
案例:某企业采购合同未盖章,审计时被认定为无效凭证。
4.准确性审核(查错误)
审核要点:
金额大小写是否一致(如“¥500.00”与“伍佰元整”);
数量、单价、总价计算是否正确;
数据交易量是否与合同约定一致(如购买100万条数据实际交付90万条)。
案例:某会计未发现发票金额错误(将1000元误写为10000元),导致多付货款。
5.合规性审核(查特殊要求)
审核要点:
数据资源用途是否明确(如“用户画像仅用于内部分析”);
碳排放权交易是否标注配额有效期及履约状态。
新政要求:
数据交易需在凭证摘要中注明隐私保护条款;
碳排放权凭证需附环保部门核验文件。
案例:某平台数据交易合同未约定脱敏要求,被网信部门责令整改。
常见审核失误与真实案例
1.忽视电子凭证的真伪验证
案例:某企业未验证电子发票的数字签名,接收虚开发票,补税30万元。
2.合规性审核流于形式
案例:某公司数据采购合同未约定使用范围,因数据滥用被起诉赔偿200万元。
3.未发现关联交易舞弊
案例:某集团内部交易凭证价格明显高于市场价,审计发现后调整利润500万元。