
合规性审核需聚焦以下三点:
真实性验证
审核原始凭证是否真实反映经济业务,包括交易日期、双方单位、经办人签章等要素是否齐全。
示例:某公司采购办公用品,需核验发票是否加盖销售方公章、物品验收单是否有仓库管理员签字。
合法性审查
检查业务是否符合国家法规(如《会计法》2024修正)及企业内部制度。
示例:支付广告费时,需确认合同与发票内容一致,避免虚列支出。
完整性确认
附件张数、凭证摘要、签章等是否完整。若缺少关键要素(如审批人签字),需退回补正。
技术性审核:保障账务处理准确规范
技术性审核是记账凭证的核心校验环节,需严格对照会计制度:
科目应用的正确性
审核借贷科目是否符合业务实质,明细科目与总账科目口径是否一致。
示例:支付设备维修费应借记“管理费用-维修费”,若错误计入“固定资产”,需重新填制凭证。
金额计算的准确性
核验借贷金额是否平衡、单价数量乘积是否与总金额匹配、大小写是否一致。
典型错误:原始凭证金额为¥5,000,记账凭证误写为¥50,000。
书写与格式的规范性
要求文字工整无涂改,更正错误需采用红线更正法并加盖签章。
常见问题及处理:识别舞弊与纠错机制
记账凭证审核需警惕三类典型问题:
舞弊风险识别
凭空编制凭证:无原始凭证支撑的收支记录(如虚构员工奖金)。
金额篡改:原始凭证金额与记账凭证不一致(如发票金额被涂改)。
错误更正规范
当月错误:直接作废重填;跨年错误:摘要注明“更正××年×月×日×号凭证”。
内部牵制措施
实行“填制与审核岗位分离”,出纳需在付款凭证加盖“付讫”章。
给会计小白的建议:审核时务必逐项打钩确认(如附件张数、签章等),避免遗漏细节被审计问责。