记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照借贷记账法编制的、载明经济业务会计分录的书面证明，是登记会计账簿的直接依据。
记账凭证需包含凭证名称、日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件张数、制单及审核人员签章等基本内容，确保信息完整、合规。”
《企业数据资源会计处理暂行规定》（2024年施行）补充：
“数据资源交易相关的记账凭证需在摘要中注明数据用途，并明确合规性依据。”
大白话解释
记账凭证就是“会计做账的详细说明书”——
功能：把发票、合同等原始凭证“翻译”成会计语言（借贷分录），告诉财务系统这笔钱怎么记；
必备要素：像写作文一样，需要标题（凭证名称）、时间（日期）、编号（唯一标识）、内容（摘要和科目）、金额、谁做的（签章）等；
举个奶茶店的例子：
老板用现金500元买牛奶，会计根据发票填制凭证：
名称：付款凭证；
摘要：采购牛奶原材料；
科目：借“原材料”500元，贷“库存现金”500元；
签章：制单会计张三、审核人李四签字。
记账凭证的七大基本内容
1.凭证名称
作用：明确业务类型，如“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”；
新政要求：数据资源交易需单独标注“数据资产凭证”；
错误示例：名称模糊（如“凭证”），无法快速识别业务类型。
2.填制日期
要求：填写经济业务发生的实际日期（非记账日期）；
案例：某企业将3月业务日期误填为4月，导致跨期费用被税务稽查调整。
3.凭证编号
规则：按月或按年连续编号（如“付字2024-001号”），便于查询和管理；
电子凭证需嵌入唯一识别码（如区块链哈希值）。
4.经济业务摘要
要求：简明扼要，说明业务实质。例如：
错误：“付款”；
正确：“支付2024年3月办公室租金”。
新政补充：数据资源交易需注明用途（如“用户画像数据用于广告投放”）。
5.会计科目及金额
科目规则：使用财政部统一科目名称及编码（如“1001库存现金”）；
金额规范：
人民币符号“￥”开头，分位填满（如￥1,000.00）；
借贷金额必须相等。
新政要求：碳排放权交易需标注碳配额有效期（如“2024年度”）。
6.附件张数
要求：注明所附原始凭证的数量（如“附件2张”），确保可追溯；
案例：某企业凭证未附采购合同，税务稽查时无法证明交易真实性，补税10万元。
7.责任人员签章
签章类型：
制单人：编制凭证的会计人员签字或电子签名；
审核人：主管会计审核确认；
记账人：登记账簿后签字（部分企业要求）。
风险提示：未签章的凭证可能被认定为无效。
“数据资源交易相关的记账凭证需在摘要中注明数据用途，并明确合规性依据。”
大白话解释
记账凭证就是“会计做账的详细说明书”——
功能：把发票、合同等原始凭证“翻译”成会计语言（借贷分录），告诉财务系统这笔钱怎么记；
必备要素：像写作文一样，需要标题（凭证名称）、时间（日期）、编号（唯一标识）、内容（摘要和科目）、金额、谁做的（签章）等；
举个奶茶店的例子：
老板用现金500元买牛奶，会计根据发票填制凭证：
名称：付款凭证；
摘要：采购牛奶原材料；
科目：借“原材料”500元，贷“库存现金”500元；
签章：制单会计张三、审核人李四签字。
记账凭证的七大基本内容
1.凭证名称
作用：明确业务类型，如“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”；
新政要求：数据资源交易需单独标注“数据资产凭证”；
错误示例：名称模糊（如“凭证”），无法快速识别业务类型。
2.填制日期
要求：填写经济业务发生的实际日期（非记账日期）；
案例：某企业将3月业务日期误填为4月，导致跨期费用被税务稽查调整。
3.凭证编号
规则：按月或按年连续编号（如“付字2024-001号”），便于查询和管理；
电子凭证需嵌入唯一识别码（如区块链哈希值）。
4.经济业务摘要
要求：简明扼要，说明业务实质。例如：
错误：“付款”；
正确：“支付2024年3月办公室租金”。
新政补充：数据资源交易需注明用途（如“用户画像数据用于广告投放”）。
5.会计科目及金额
科目规则：使用财政部统一科目名称及编码（如“1001库存现金”）；
金额规范：
人民币符号“￥”开头，分位填满（如￥1,000.00）；
借贷金额必须相等。
新政要求：碳排放权交易需标注碳配额有效期（如“2024年度”）。
6.附件张数
要求：注明所附原始凭证的数量（如“附件2张”），确保可追溯；
案例：某企业凭证未附采购合同，税务稽查时无法证明交易真实性，补税10万元。
7.责任人员签章
签章类型：
制单人：编制凭证的会计人员签字或电子签名；
审核人：主管会计审核确认；
记账人：登记账簿后签字（部分企业要求）。
风险提示：未签章的凭证可能被认定为无效。
