记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照借贷记账法编制的、载明会计分录的凭证，是登记会计账簿的直接依据。其分类需根据经济业务性质、资金流动方向及企业管理需求进行划分。
“记账凭证可分为通用记账凭证和专用记账凭证。专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。”大白话解释
记账凭证的分类就是“会计做账的不同工具”——
通用凭证：所有业务都能用，适合小企业；
专用凭证：按业务类型细分（收钱、付钱、转账），适合大企业；
新型凭证：2024年后，数据交易、碳排放权等业务需单独分类。
举个煎饼摊的例子：
通用凭证：老板买面粉和卖煎饼都用同一张凭证；
专用凭证：大公司买设备用“付款凭证”，收货款用“收款凭证”；
数据交易凭证：某平台采购用户数据，凭证摘要需写明“数据用于广告投放”。
记账凭证的三大核心分类
1.通用记账凭证（万能型）
定义：所有经济业务通用，不区分收付款类型。
适用场景：中小企业、业务单一的企业（如奶茶店、个体户）。
填制规则：
凭证名称统一为“记账凭证”；
分录需完整反映借贷科目及金额。
案例：某奶茶店购买牛奶500元，分录为：
借：原材料500元；
贷：库存现金500元。
2.专用记账凭证（专业型）
（1）收款凭证
定义：记录现金或银行存款收入的凭证。
适用场景：销售回款、股东注资、收到贷款等。
填制规则：
凭证名称标注“收款凭证”；
借方科目固定为“库存现金”或“银行存款”。
案例：某公司销售手机收入10万元：
借：银行存款10万元
贷：主营业务收入10万元
（2）付款凭证
定义：记录现金或银行存款支出的凭证。
适用场景：支付货款、缴纳社保、偿还贷款等。
填制规则：
凭证名称标注“付款凭证”；
贷方科目固定为“库存现金”或“银行存款”。
案例：某企业支付广告费5万元：
借：销售费用5万元
贷：银行存款5万元
（3）转账凭证
定义：记录不涉及现金或银行存款变动的业务。
适用场景：计提折旧、结转成本、资产重分类等。
填制规则：
凭证名称标注“转账凭证”；
借贷方均不涉及现金或银行存款科目。
案例：某企业月末结转销售成本8万元：
借：主营业务成本8万元
贷：库存商品8万元
3.新型记账凭证（2024年新政重点）
数据资源交易凭证
政策依据：《企业数据资源会计处理暂行规定》；
填制要求：
摘要需注明数据用途（如“用户行为分析”）；
科目设置为“数据资产”及其明细科目。
案例：某平台采购用户数据50万元：
借：数据资产-用户画像50万元
贷：银行存款50万元
常见误区与真实案例
1.混淆通用与专用凭证
错误：某企业用“转账凭证”记录现金支出，导致账目混乱；
正确处理：现金支出应使用“付款凭证”。
2.忽视新型凭证的合规性
案例：某企业将数据采购支出计入“管理费用”，未使用“数据资产”科目，被审计调整。
3.凭证摘要不清晰
错误：摘要写“付款”，未注明用途（如“支付3月办公室租金”）；
风险：税务稽查时无法证明业务真实性。
