原始凭证是经济业务发生或完成时直接取得或填制的原始单据，用于证明业务真实性，是会计核算的原始依据。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的、载明会计分录的凭证，是登记会计账簿的直接依据。大白话解释
原始凭证是“业务发生的证据”，记账凭证是“会计做账的说明书”——
原始凭证：比如发票、合同、收据，是业务发生的直接证明；
记账凭证：会计根据原始凭证“翻译”成借贷分录，告诉账簿怎么记账。
举个煎饼摊的例子：
原始凭证：买面粉的发票、顾客扫码支付的电子回单；
记账凭证：会计根据发票记录“借：原材料500元，贷：库存现金500元”。
核心区别
1.来源不同（谁给的vs谁做的）
原始凭证：来自外部或内部业务部门（如供应商发票、仓库入库单）；
记账凭证：由会计人员编制（如付款凭证、转账凭证）。
案例：某企业采购数据资源，原始凭证是数据交易合同，记账凭证是会计编制的“借：数据资产，贷：银行存款”。
2.内容不同（事实记录vs会计语言）
原始凭证：记录业务事实（如买了什么、花了多少钱）；
记账凭证：记录会计分录（如借方科目、贷方科目、金额）。
案例：
原始凭证：发票显示“购买服务器1台，金额10万元”；
记账凭证：分录为“借：固定资产10万元，贷：银行存款10万元”。
3.作用不同（证明事实vs指导记账）
原始凭证：证明业务真实发生（税务稽查、审计时必查）；
记账凭证：指导如何登记账簿（确保借贷平衡）。
风险提示：若原始凭证缺失，记账凭证无效，可能导致税务处罚。
4.填制人员不同（业务人员vs会计人员）
原始凭证：由业务经办人填制或外部提供（如销售员签合同、供应商开发票）；
记账凭证：必须由会计人员编制并签字。
案例：某员工报销差旅费，填制差旅费报销单（原始凭证），会计根据报销单编制记账凭证。
5.法律效力不同（直接证据vs间接证据）
原始凭证：直接作为法律诉讼、税务稽查的证据；
记账凭证：需结合原始凭证才有法律效力。
案例：某企业因合同纠纷起诉，法院仅凭记账凭证无法判案，需提供原始合同和发票。
常见误区与真实案例
1.用记账凭证替代原始凭证
错误：某企业仅凭记账凭证列支成本，未保存发票，被税务局追缴税款20万元。
2.混淆凭证内容
错误：会计在记账凭证摘要中只写“付款”，未注明业务实质，导致审计无法追溯。
3.忽视新型业务凭证要求
案例：某公司数据交易合同未约定数据用途，被认定为无效凭证，资产无法入账。
