原始凭证审核的四个核心环节：
一、合法性审核：检查“业务是否合规”
核心内容：
验证原始凭证所反映的经济业务是否符合国家法律法规、财税政策及企业内部的财务制度。例如：
发票是否在有效期内（如2025年起电子发票需通过税务系统验真）；
业务内容是否超出开票单位经营许可范围（如建材公司开具“广告服务费”属违规）；
交易是否符合企业预算或审批流程（如未经审批的大额采购）。
一、合法性审核：检查“业务是否合规”
核心内容：
验证原始凭证所反映的经济业务是否符合国家法律法规、财税政策及企业内部的财务制度。例如：
发票是否在有效期内（如2025年起电子发票需通过税务系统验真）；
业务内容是否超出开票单位经营许可范围（如建材公司开具“广告服务费”属违规）；
交易是否符合企业预算或审批流程（如未经审批的大额采购）。
实例：
某公司收到一张“办公用品采购”发票，金额8万元。审核时发现：
开票单位为某食品销售公司，其营业执照经营范围不含办公用品销售；
发票代码在税务系统中显示为“食品类发票”。
结论：该业务属于超范围虚开发票，需退回并要求供应商重开合法票据。
二、真实性审核：揪出“伪造或篡改”
核心内容：
通过技术手段和逻辑验证，确认凭证未被伪造或篡改：
防伪标记检查：如纸质发票的荧光油墨、电子发票的二维码验真；
多维度比对：合同签订日期早于发票开具日期、物流单与验收单时间匹配；
笔迹与印章分析：同一凭证上的签字是否由多人完成，公章名称与开票单位是否一致。
实例：
员工报销差旅费时提交的火车票显示“北京至上海”，但实际行程审批单中目的地为广州。会计通过以下步骤识别异常：
核对火车票二维码信息，发现系统显示实际乘车区间为“北京-广州”；
发现票面“上海”字样为手工涂改，原打印内容为“广州”。
结论：该票据属于篡改凭证，需追究经办人责任。
三、完整性审核：确认“证据链完整”
核心内容：
检查凭证要素是否齐全、附件是否完整，形成完整的证据闭环：
凭证要素：包括开票日期、交易双方名称、商品/服务明细、数量单价金额、签章等；
必要附件：如采购合同需附验收单，会议费需附参会名单，差旅费需附行程审批单。
实例：
某部门报销“市场推广费”5万元，仅提供一张广告公司发票。审核时发现缺失：
广告投放合同；
广告效果监测报告；
广告画面设计稿。
结论：该凭证属于证据链断裂，需补充材料后方可入账。
四、正确性审核：核对“数据是否精准”
核心内容：
验证凭证中的数据逻辑关系与计算准确性：
基础计算：数量×单价=金额，分项金额之和=合计金额；
格式规范：大小写金额一致，日期采用“YYYY-MM-DD”格式；
科目匹配：业务内容与会计科目对应（如“设备维修费”应计入“管理费用”而非“固定资产”）。
实例：
某供应商开具的原材料采购发票显示：
数量：100件，单价：150元，金额：15,000元；
但小写金额为“¥16,500元”，大写金额为“壹万陆仟伍佰元整”。
会计通过复核发现：
数量×单价=15,000元，与小写金额16,500元不符；
大写金额实际应为“壹万伍仟元整”。
结论：该凭证存在金额计算错误，需退回重开。
某公司收到一张“办公用品采购”发票，金额8万元。审核时发现：
开票单位为某食品销售公司，其营业执照经营范围不含办公用品销售；
发票代码在税务系统中显示为“食品类发票”。
结论：该业务属于超范围虚开发票，需退回并要求供应商重开合法票据。
二、真实性审核：揪出“伪造或篡改”
核心内容：
通过技术手段和逻辑验证，确认凭证未被伪造或篡改：
防伪标记检查：如纸质发票的荧光油墨、电子发票的二维码验真；
多维度比对：合同签订日期早于发票开具日期、物流单与验收单时间匹配；
笔迹与印章分析：同一凭证上的签字是否由多人完成，公章名称与开票单位是否一致。
实例：
员工报销差旅费时提交的火车票显示“北京至上海”，但实际行程审批单中目的地为广州。会计通过以下步骤识别异常：
核对火车票二维码信息，发现系统显示实际乘车区间为“北京-广州”；
发现票面“上海”字样为手工涂改，原打印内容为“广州”。
结论：该票据属于篡改凭证，需追究经办人责任。
三、完整性审核：确认“证据链完整”
核心内容：
检查凭证要素是否齐全、附件是否完整，形成完整的证据闭环：
凭证要素：包括开票日期、交易双方名称、商品/服务明细、数量单价金额、签章等；
必要附件：如采购合同需附验收单，会议费需附参会名单，差旅费需附行程审批单。
实例：
某部门报销“市场推广费”5万元，仅提供一张广告公司发票。审核时发现缺失：
广告投放合同；
广告效果监测报告；
广告画面设计稿。
结论：该凭证属于证据链断裂，需补充材料后方可入账。
四、正确性审核：核对“数据是否精准”
核心内容：
验证凭证中的数据逻辑关系与计算准确性：
基础计算：数量×单价=金额，分项金额之和=合计金额；
格式规范：大小写金额一致，日期采用“YYYY-MM-DD”格式；
科目匹配：业务内容与会计科目对应（如“设备维修费”应计入“管理费用”而非“固定资产”）。
实例：
某供应商开具的原材料采购发票显示：
数量：100件，单价：150元，金额：15,000元；
但小写金额为“¥16,500元”，大写金额为“壹万陆仟伍佰元整”。
会计通过复核发现：
数量×单价=15,000元，与小写金额16,500元不符；
大写金额实际应为“壹万伍仟元整”。
结论：该凭证存在金额计算错误，需退回重开。
