原始凭证的真实性审查，是指通过一系列技术手段和流程验证，确保凭证所记录的经济业务实际发生，且凭证本身未被伪造、篡改或虚构。这是会计信息质量的基石，直接影响企业财务报表的可信度、税务合规性及法律风险防范。
通俗比喻：就像法官在法庭上需要确保证据未被篡改且与案件事实一致，会计人员审查原始凭证时，必须确认每一张发票、合同或收据都是真实交易的“铁证”，而非人为编造的“剧本”。
原始凭证真实性审查的四大实操要点与案例
1.核实交易实质：凭证与业务是否“表里如一”
审查重点：
凭证记载的时间、地点、参与方、商品/服务内容是否与实际业务一致；
是否存在无实物交割的虚构交易（如虚开发票）。
实例：某企业员工报销差旅费，提交的住宿发票显示“北京某酒店3天住宿费2,400元”，但实际行程中该员工仅在天津出差1天。会计通过核对出差审批单、高铁票和住宿登记记录，发现发票时间、地点与事实不符，判定为虚假凭证。
操作规范：
对比多维度证据链：合同、物流单、验收单、付款记录等需相互印证；
对大额或高频交易进行现场抽查（如实地走访供应商仓库）。
2.检查凭证真伪：识别“造假痕迹”
审查重点：
票据来源：是否为税务机关监制的正规发票；
印章与签名：出具单位公章、财务章及经办人签字是否真实；
凭证联次：多联次凭证（如发票）各联内容、编号是否一致。
实例：某公司收到一张办公用品采购发票，金额8,500元。会计通过税务系统查验发现：
发票代码在系统中显示为“服装销售”，与凭证内容不符；
开票方税务登记名称与发票章名称不一致。
最终确认为套用他人发票信息的假票。
操作规范：
电子发票验真：通过国家税务总局全国增值税发票查验平台核对信息；
纸质发票鉴别：查看防伪水印、油墨、印刷工艺是否符合标准。
3.识别篡改痕迹：揪出“动手脚”的凭证
审查重点：
涂改痕迹：金额、日期、商品数量等关键信息是否有刮擦、覆盖或二次书写；
复写一致性：多联次凭证的复写内容是否清晰连贯。
实例：某供应商开具的原材料采购发票中，小写金额“¥15,000”被改为“¥75,000”，但大写金额仍为“壹万伍仟元整”，且复写联显示原始金额为15,000元。会计通过比对大小写及联次差异，识别出篡改行为。
操作规范：
使用紫外灯检测：查看凭证是否有化学药水褪色痕迹；
笔迹鉴定：对同一凭证上的不同笔迹进行比对（如模仿领导签字冒领资金）。
4.防范虚构交易：切断“无中生有”的风险
审查重点：
交易合理性：业务发生频率、规模是否符合企业实际需求；
关联方核查：交易对方是否为隐蔽关联企业（如实际控制人亲友设立的空壳公司）。
实例：某制造企业连续三个月向“A咨询公司”支付技术服务费共计120万元，但凭证仅附有发票，无服务合同、成果报告或验收记录。经调查发现：
A公司成立不足半年，无实际办公地址；
银行流水显示资金最终流向企业高管个人账户。
该交易被认定为虚构成本、转移资金的违规行为。
操作规范：
建立供应商黑名单：定期核查合作方资质、信用记录；
穿透核查资金流向：对大额付款跟踪至最终收款方，防止资金回流。
