其他应付款属于负债类科目，核算企业应付或暂收的非主营业务款项；预付账款属于资产类科目，核算企业预先支付的采购款项。例如，某企业租入设备时支付的押金2万元计入“其他应付款”，而提前支付给供应商的原材料定金5万元则计入“预付账款”。初级会计考生需掌握两者的核心差异，这是《初级会计实务》负债与资产科目辨析的关键内容。
科目性质与核算目的的本质差异1.其他应付款：负债属性与非主营关联
其他应付款是流动负债，核算与企业核心经营活动无关的应付、暂收款项，如：
存入保证金：物流公司收取客户的包装物押金1万元，需在合同期满后退还；
代扣社保：企业从员工工资中代扣但未缴纳的养老保险个人部分；
应付租金：租用办公设备的月租金0.5万元。
核心特点：
无息性：通常不涉及利息支付（如押金、代扣款）；
非主营性：与商品采购、生产销售等核心业务无关。
2.预付账款：资产属性与采购前置
预付账款是流动资产，核算企业为未来采购商品或服务预先支付的款项，如：
原材料预付款：食品厂向面粉供应商预付10万元定金；
设备采购预付款：制造业企业预付设备供应商30%货款。
核心特点：
预支性：资金提前流出以锁定资源（如原材料、设备）；
债权属性：预付后拥有对供应商的货物或服务索取权。
核算场景与会计处理的实务对比
1.账务处理方向相反
其他应付款：
贷方记录债务增加（如收取押金），借方记录债务减少（如退还押金）。
分录示例：收取客户押金时，借“银行存款”2万元，贷“其他应付款”2万元。
预付账款：
借方记录资产增加（如支付定金），贷方记录资产减少（如收到货物冲抵）。
分录示例：预付货款时，借“预付账款”5万元，贷“银行存款”5万元。
2.科目转换规则
预付账款转应付账款：若预付后未收到货物且无法收回款项，需将预付账款转入“应付账款”科目（视为债务重组）；
其他应付款转收入：长期未退还的押金可能被税务机关视为“无法偿付债务”，需转入“营业外收入”补税。
案例对比：
其他应付款：某物业公司收取装修押金10万元，合同到期后退还→始终在“其他应付款”核算；
预付账款：某企业预付材料款后因供应商破产无法交货→转入“其他应收款”或计提坏账。
实务风险与初级会计考点提示
1.常见混淆与操作风险
错误分类案例：
将预付的租金误计入“其他应付款”（正确应为“预付账款”或“长期待摊费用”）；
将应付的采购尾款误计入“预付账款”（正确应为“应付账款”）。
税务风险：
长期挂账的其他应付款可能被认定为“隐藏收入”，需补缴企业所得税；
预付账款未及时核销可能导致资产虚增，影响财务报表真实性。
2.初级会计核心考点
科目判定：选择题常考业务场景与科目匹配（如“预付材料款计入哪个科目？”）；
分录处理：需掌握押金收取与退还、预付货款与收货冲抵的分录逻辑。
