
1.短期负债的本质——短期偿债义务
短期负债的核心特征在于其偿还期限通常在一年或一个营业周期内,且具有明确的现时义务性。例如,应付租金需按月支付,存入保证金需在合同到期后退还。
案例:某制造企业租用设备,每月应付租金2万元,需在次月支付,属于短期负债中的“其他应付款——应付租金”。
2.短期负债的构成范围
根据《企业会计准则》,流动负债包括短期借款、应付账款、预收账款及其他应付款等。其中,其他应付款核算非主营业务的应付、暂收款项,如押金、代扣社保等。
例外情况:若其他应付款中存在超过1年未支付的款项(如长期挂账的股东借款),需转入“其他非流动负债”,但仍需在流动负债项下披露。
其他应付款的典型构成:四类常见场景
1.应付租金与押金
短期租赁租金:如企业租用办公场地每月应付的租金5万元,计入“其他应付款——应付租金”。
存入保证金:如连锁酒店收取加盟商的装修押金20万元,合同期满需退还,计入“其他应付款——装修保证金”。
2.代扣代缴款项
代扣员工社保:企业从工资中代扣但未缴纳的养老保险个人部分(如某公司每月代扣1.5万元)。
代收水电费:物业公司代收业主水电费但未支付给供水供电部门,需暂挂其他应付款。
3.特殊项目:应付统筹退休金与临时垫资
应付统筹退休金:企业计提但未上缴的退休金统筹部分(如某企业每月计提3万元)。
股东无息借款:股东为企业垫付应急资金50万元,虽无利息,仍属于需偿还的债务。
4.其他暂收款项
未发放的职工福利:如未领取的年终奖或节日补贴。
实务辨析:与其他负债科目的关键差异
1.与应付账款的区别
应付账款:核算主营业务相关的采购欠款(如原材料采购未付款)。
其他应付款:核算非主营业务产生的暂收款项(如押金)。
2.与应付职工薪酬的区别
应付职工薪酬:仅核算与员工相关的报酬,代扣社保属于其他应付款范畴。
3.与预收账款的区别
预收账款:提前收取客户的货款或服务费(如培训机构预收学费)。
其他应付款:收取的押金或保证金需返还(如物流公司收取客户包装物押金)。
风险警示:科目混淆与税务合规
1.长期挂账的税务风险
超过1年未支付的其他应付款可能被税务机关视为“无法偿付的债务”,需转入营业外收入并缴纳企业所得税。例如,某企业挂账3年的股东借款100万元被要求补税25万元。
2.公私不分引发的稽查风险
案例:老板将个人资金打入公司账户挂“其他应付款”,长期未清理,可能被视为变相分红,需补缴20%个人所得税。