
1.往来款的广义范围
往来款涵盖企业所有因经营活动产生的债权债务,包括六个核心科目:
应收账款:主营业务产生的应收货款;
应付账款:采购原材料形成的应付货款;
预收账款:提前收取客户的货款或服务费;
预付账款:提前支付给供应商的款项;
其他应收款:非主营业务的暂付款(如员工预借差旅费);
其他应付款:非主营业务的应付、暂收款(如押金、租金等)。
核心区别:其他应付款与其他往来科目的最大差异在于业务性质。应付账款、应收账款等直接关联主营业务,而其他应付款核算与核心业务无关的短期债务。
2.其他应付款的狭义定位
其他应付款是往来款中专门核算以下内容的负债类科目:
应付租金:如企业租用办公设备按月支付的租金;
存入保证金:如加盟商缴纳的履约押金;
代扣代缴款项:如企业从工资中代扣但未缴纳的社保个人部分;
临时借款:股东或关联方提供的短期无息借款。
案例:某广告公司租用摄影器材,每月应付租金5,000元,计入“其他应付款——应付租金”,体现非主营业务形成的债务义务。
实务场景中的其他应付款:四类典型应用
1.押金与保证金管理
存入保证金:物业公司收取业主装修押金1万元,需在合同期满后退还,计入“其他应付款——装修保证金”。
质量保证金:制造企业向供应商收取商品质量保证金5万元,确保售后问题处理。
2.代扣代缴与暂收款项
代扣员工社保:企业每月从工资中代扣养老保险个人部分5,000元,形成对社保机构的负债。
代收水电费:物业公司代收业主水电费后暂未支付给供水公司,需挂账“其他应付款——代收水电费”。
3.应付租金与临时借款
设备租赁租金:物流公司租用运输车辆,每月应付租金2万元。
股东短期借款:股东为企业垫付应急资金50万元,虽无利息,仍需计入其他应付款。
4.特殊项目处理
应付统筹退休金:企业计提但未上缴的退休金统筹部分(如每月计提3万元);
未发放福利:计提但未支付员工的节日补贴或年终奖。
风险警示:科目混淆与税务合规
1.科目混淆的财务风险
错误操作:某企业将收取的客户押金10万元误计入“其他应收款”,导致资产虚增、负债漏记,资产负债率失真。
纠正方法:根据款项性质严格区分科目,押金、代扣款等必须计入负债类科目。
2.长期挂账的税务问题
超过1年未支付的其他应付款可能被税务机关视为“无法偿付的债务”,需转入营业外收入并缴纳企业所得税。例如,某企业挂账3年的股东借款100万元被要求补税25万元。
3.公私不分的法律风险
违规案例:企业将老板个人资金计入其他应付款,长期未清理,可能被视为变相分红,需补缴20%个人所得税。