其他应收款和其他应付款是初级会计实务中的两个高频考点，二者虽名称相似，但性质截然不同。其他应收款属于资产类科目，反映企业对外部或内部的短期债权；其他应付款属于负债类科目，体现企业需履行的短期债务义务。例如，某公司员工预借差旅费5,000元，计入“其他应收款”；而应付未付的场地租金3万元，则计入“其他应付款”。初级会计考生需重点掌握两者的科目属性、核算内容及管理要点。
定义与属性：债权与债务的本质差异1.其他应收款：企业可收回的短期债权
其他应收款是企业非主营业务相关的资金占用，包括押金、员工借款、代垫费用等。例如：
员工预借差旅费：销售部小王预支8,000元出差，报销前计入其他应收款；
供应商保证金：为保障合同履行，支付原材料采购保证金10万元，合同期内挂账；
保险赔款：仓库火灾后应收保险公司的50万元赔偿款。
其核心特征是资金所有权仍归企业所有，未来可通过回收或报销转化为现金流入。
2.其他应付款：企业需支付的短期债务
其他应付款是企业非主营业务产生的待支付义务，常见场景包括：
应付租金：租用办公设备每月应付租金2,500元，次月支付前计入其他应付款；
代扣款项：企业为员工代缴社保个人部分，在工资扣除前暂挂账；
客户押金：电商平台收取消费者退货物流押金，结算前计入负债。
其核心特征是企业需在未来某一时点履行支付责任，可能导致现金流出。
关键提示：其他应收款余额通常在借方（资产），其他应付款余额在贷方（负债），科目方向相反。
科目方向与核算内容：借贷规则与典型场景
1.科目方向差异
其他应收款：借方登记增加（如员工借款），贷方登记减少（如报销冲抵）；
其他应付款：贷方登记增加（如应付租金），借方登记减少（如支付款项）。
案例对比：
押金处理：物流公司收取客户包装押金5万元，计入其他应付款（贷方）；租用集装箱支付押金5万元，计入其他应收款（借方）。
2.核算内容边界
两者的核算范围严格区分：
其他应收款：包括应收赔款、代垫费用、备用金、存出保证金等；
其他应付款：涵盖应付租金、存入保证金、代扣社保、应付统筹退休金等。
实务误区：
错误将应付客户违约金计入其他应收款，导致资产虚增；
混淆押金性质：收取的押金属负债（其他应付款），支付的押金属资产（其他应收款）。
实务应用中的风险与管理要点
1.长期挂账的税务风险
其他应收款：若员工借款超1年未归还，可能被视为股东分红，需补缴20%个人所得税（财税〔2003〕158号）；
其他应付款：应付未付的押金或租金长期挂账，易被税务机关质疑隐匿收入，需转为营业外收入并计税。
2.坏账与债务管理
其他应收款：需定期清理账龄，3年以上未收回的款项应计提坏账准备。例如，某企业3年前支付的投标保证金因对方破产无法收回，需全额计提坏账；
其他应付款：需监控到期支付义务，如延迟支付租金可能面临违约金或诉讼风险。
案例警示：
某企业将关联方借款2亿元错误计入其他应收款，未计提坏账准备，导致财务报表失真，被证监会处罚。
