预付款项是企业预先支付给供应商的款项，属于流动资产；预收款项是企业预先收取客户的款项，属于流动负债。两者核心区别在于：经济行为的发起方向不同（付款方vs.收款方）和会计要素属性不同（资产vs.负债）。例如，某制造企业预付50万元采购钢材，这笔资金属于预付款项；若该企业向客户收取30%的订单预付款，则属于预收款项。初级会计考生需重点掌握两者的定义边界、科目分类及实务影响。
会计要素：资产与负债的本质差异1.预付款项：企业拥有的短期债权
预付款项本质是企业对供应商的债权，属于流动资产。例如，某电商平台向物流公司预付季度运费100万元，在未获得服务前计入“预付款项”科目，待物流服务完成后再转为费用或成本。其核心特征是“付款在先、资源获取在后”。
2.预收款项：企业承担的短期债务
预收款项本质是企业对客户的债务，属于流动负债。例如，某健身房收取会员年费5万元，在未提供健身服务前计入“合同负债”科目（新收入准则下替代预收账款），后续按月分摊确认为收入。其核心特征是“收款在先、履约在后”。
关键提示：
新收入准则影响：自2020年起，企业因销售商品或服务收到的预收款不再使用“预收账款”科目，而是“合同负债”，以更准确反映履约义务。
科目替代规则：预付款项较少的企业可通过“应付账款”借方核算；预收款项较少的企业可通过“应收账款”贷方核算。
定义与核算内容：从业务场景到科目分类
1.预付款项的典型场景
采购原材料：制造业预付钢材款200万元，到货后转为存货成本；
预付租金：连锁超市预付半年店铺租金120万元，按月分摊至费用；
工程预付款：建筑公司预付30%工程款（如300万元）用于采购水泥。
2.预收款项的典型场景
商品预售：家电企业收取客户50%订单预付款（如50万元），交货后转为收入；
服务预收：教育机构收取全年课程费12万元，按季度分摊确认收入；
合同负债应用：酒店收取客户预交的房费（如3万元），在入住前列为合同负债。
实务对比：
定金与预付款项：定金具有法律担保效力（如购房定金违约需双倍返还），而预付款项仅需原数退回。
预收款项的履约风险：若企业无法履约（如健身房倒闭），需退还预收款并承担违约责任。
实务影响：从现金流到产业链地位
1.资金占用与议价能力
预付款项的负面效应：过量预付可能加剧资金压力。例如，某零售企业因预付80%货款导致现金流短缺，被迫借贷。
预收款项的正面价值：体现企业对下游的议价能力。如龙头电商平台仅要求客户预付10%货款，剩余款项收货后支付，优化资金效率。
2.行业差异与风险管理
制造业：预付款项占比较高（如芯片厂预付硅片采购款），需关注供应商信用风险；
服务业：预收款项占比较高（如SaaS企业按年收取软件费），需平衡收入确认与履约进度。
案例分析：
新能源车企：预付锂矿采购款800万元锁定价格，规避原材料涨价风险；
健身俱乐部：预收会员费后需按月提供健身服务，若服务中断将引发集体退款。
