资产负债表应付账款是企业因采购货物、接受劳务等经营活动产生的未支付款项，属于流动负债的核心组成部分。应付账款是买卖双方因“先拿货后付款”形成的短期债务，需要在一年内或一个营业周期内偿还。例如，某企业向供应商采购了10万元原材料，约定30天后付款，这10万元就需计入应付账款科目。对于初级会计考生而言，应付账款是《初级会计实务》考试的核心考点，考生需重点掌握。
应付账款的概念和确认条件：交易中的“赊账”逻辑应付账款的核心逻辑是“先拿货、后付款”的商业信用。其确认需满足以下条件：
交易实际发生：需有采购合同、货物验收单或服务确认单等凭证。例如，某服装厂从布料商处购入价值5万元的布料，验收入库但未付款，此时需确认应付账款5万元。
时间性差异：货物或服务已交付，但款项未结清。如餐饮企业每月末结算水电费，当月使用后次月支付，则月末需计提应付账款。
金额可计量：价格明确且不含或有事项。若采购合同约定“根据市场价浮动结算”，则需在价格确定后才能入账。
案例：A建筑公司承接工程，向水泥厂采购100吨水泥，合同约定货到后60天付款。当水泥送达工地并验收合格时，A公司需确认应付账款，金额按发票价格计算。
应付账款的核心内容与特点：企业短期债务的“管理密码”
（一）入账金额的确定：总价法与现金折扣处理
应付账款按发票金额全额入账（总价法），若供应商提供现金折扣（如“2/10，n/30”），付款时扣除的折扣冲减财务费用。例如，某企业采购商品10万元，若10天内付款可享受2%折扣，实际支付9.8万元，则会计分录为：
借：应付账款100,000
贷：银行存款98,000
财务费用2,000
（二）应付账款的管理模块
发票管理：核对采购订单与入库单差异，例如某企业发现发票数量比实际收货少5%，需调整应付账款金额。
供应商管理：记录供应商付款条件，如某供应商要求“预付30%定金，余款货到付清”，需在应付账款中分开核算。
账龄分析：区分到期债务与未到期债务。例如，某企业应付账款余额50万元中，30万元已逾期，需计提坏账准备。
特点总结：
流动负债属性：需在短期内偿付，影响企业现金流
商业信用工具：合理利用可延长付款周期，优化资金使用效率
管理复杂性：涉及多部门协作（采购、财务、仓储），易出现未达账项。
