外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,​​汇往采购地银行开立采购专户的款项​​,需通过“其他货币资金——外埠存款”科目单独核算。
外埠存款账务处理  ​​初级会计考试提示​​:外埠存款是《初级会计实务》第三章“资产”的核心考点,考生需重点区分其与银行存款的核算差异。
  外埠存款的账务处理
  将款项汇往外地开立采购专户
        借:其他货币资金——外埠存款
                贷:银行存款
  收到采购人员提供的采购发票等有关凭证
       借:材料采购/在途物资/库存商品等
         应交税费——应交增值税(进项税额)
         贷:其他货币资金——外埠存款
  采购完毕收回剩余款项
       借:银行存款
         贷:其他货币资金——外埠存款
  外埠存概述
  ​​1.专款专用,账户半封闭​​
  ​​用途限制​​:仅用于异地采购支出,不得用于本地工资支付或设备购置。
  ​​管理规则​​:银行实行“只付不收,付完清户”制度。除采购员差旅费可少量支取现金(通常≤5%),其余必须转账。
  ​​案例​​:某服装公司向杭州汇款50万元采购丝绸,若采购员试图用该账户支付上海办公室租金,银行将拒绝操作。
  ​​2.跨地域性与时效性​​
  外埠存款需在采购地银行开立,受地域限制。例如,上海企业采购云南咖啡豆,须在昆明开立专户。
  ​​3.风险控制要求​​
  ​​企业内控​​:财会部门需与采购员签订责任书,明确资金权限;汇款申请需附采购合同,由财务负责人审批。
  ​​审计重点​​:查账时需核验采购发票与合同一致性,防止挪用资金炒股或投资。