外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的、用以证明经济业务真实性并作为记账依据的原始单据。它是会计核算的核心原始依据，直接影响会计信息的合法性与准确性。对初级会计考生而言，掌握其定义、类型及审核要求是《初级会计实务》的重要考点，也是职业能力的基础。
外来原始凭证的法定定义与核心特征外来原始凭证需满足以下核心特征：
外部来源性：由交易对方（如供应商、银行、税务机关）填制并签章，例如：
增值税专用发票（供应商开具）
银行转账回执（银行出具）
机票行程单（航空公司提供）。
法律效力：必须加盖填制单位公章或财务专用章，或具备法定电子签名（如电子发票需符合《电子签名法》要求）。
内容完整性：需包含七大要素：凭证名称、填制日期、交易双方名称、业务内容、数量、单价、金额及签章。
案例：某公司采购办公用品，取得供应商开具的发票。若发票缺少公章或金额涂改，则视为无效凭证，会计人员有权拒收。
外来原始凭证的五大常见类型与应用场景
主要分为以下五类：
| 类型 | 典型示例 | 应用场景 |
|---|---|---|
| 税务发票 | 增值税专用发票、普通发票 | 商品采购、服务购买 |
| 银行结算凭证 | 转账回执、支票存根 | 支付货款、收取客户款项 |
| 运输单据 | 快递单、货运提单 | 物流费用报销、货物验收证明 |
| 行政事业性收据 | 行政罚款收据、规费缴纳凭证 | 政府性费用支付 |
| 合同协议附件 | 采购合同+付款记录 | 大额分期付款业务 |
会计人员需执行“三性审核”：
真实性：
查验凭证来源（如发票通过税务局网站核验代码）；
核对业务逻辑（如发票日期不得晚于收货日期）。
合法性：
排除违规凭证（如超经营范围的发票、行贿费用单据）；
电子凭证需附可查证的电子签名或可信数据源。
完整性：
必填项无遗漏（如“办公用品”发票需附明细清单）；
大额支付需附加审批签字（如总经理签批单）。
典型误区纠正：
误区：火车票遗失后直接凭记忆入账。
正解：需当事人书面说明+单位负责人批准，方可代作凭证。
