自制原始凭证是单位内部经济业务的“身份证”，由经办人亲手填制，记录每一笔经济活动的原始证据。它是会计核算的起点，更是《初级会计实务》的核心考点之一。
自制原始凭证的定义与核心作用自制原始凭证指由本单位内部经办部门或人员在经济业务发生或完成时填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单等。其核心作用包括：
明确经济责任：经办人签字确认，确保业务真实性（如仓库管理员填写的领料单需领用人签字）。
会计核算基础：为编制记账凭证提供依据，直接影响成本计算和账簿准确性。
内部控制工具：通过规范填制流程，防范财务漏洞（如限额领料单控制材料超额消耗）。
案例：某奶茶店员工领取牛奶时，仓库填写的《领料单》记录了品类、数量及领用人签字。这张凭证既是成本核算依据，也是库存管理的证据。
自制原始凭证的四大分类及实例解析
自制凭证按填制手续分为四类：
| 类型 | 特点 | 常见凭证 | 案例说明 |
|---|---|---|---|
| 一次凭证 | 一次填制，记录单笔业务 | 领料单、借款单 | 服装厂裁剪车间一次性领取布料50米 |
| 累计凭证 | 多次填制，汇总同类业务 | 限额领料单、工时卡 | 汽车厂本月累计领用螺丝2000个（上限2500个） |
| 汇总凭证 | 定期汇总一次凭证 | 发料汇总表、工资表 | 会计将30张领料单汇总为《月度材料消耗表》 |
| 记账编制凭证 | 会计根据账簿记录编制 | 制造费用分配表 | 按机器工时分配车间水电费至不同产品 |
填制自制原始凭证的三大规范
填制必须符合以下要求：
要素完整：
七大必备要素：凭证名称、日期、编号、业务内容、数量金额、填制单位、经办人签章。
反面案例：员工填写差旅费报销单漏写事由，会计有权退回。
禁止涂改：
金额错误必须重填（如将“100元”改为“500元”属造假）；其他内容修改需加盖更正章。
流程合规：
需经多级审核：经办人→部门主管→财务人员→单位负责人（如采购入库单需库管员、采购主管、会计三方签字）。
