
1.现金收入:企业资金的“来源”
常见类型:
销售商品收现:如商场收取顾客现金购物款。
收回欠款收现:如催收客户以现金偿还应收账款。
其他经营收现:如设备租赁押金、政府补贴现金等。
案例:某奶茶店单日收银机现金收入1.8万元,其中含会员充值5000元(计入预收账款,非收入)。
2.现金支出:企业资金的“去向”
法定使用范围包括:
(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育比赛等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起点以下的零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
现金收支的标准化管理流程
1.收入管控:防舞弊、保安全
双人监督制:
收银员与店长每日共同清点现金,填写《现金缴款单》存入银行(如连锁超市每日3次现金归集)。
凭证即时处理:
每笔收入需开具收据或打印小票,存根联留存备查(如诊所收费必须开收据)。
2.支出控制:依规操作、留痕溯源
四步闭环流程:
申请:填写付款申请单(如采购部申请付生鲜货款1万元);
审批:部门主管签批(超5万元需财务总监审批);
付款:出纳付现并取得收款方签收;
入账:凭单据登记现金日记账。
风险案例:某企业未留签收证明,供应商否认收款导致重复支付。
3.收支两条线:严禁“坐支”的核心铁律
操作定义:收入现金必须存入银行,支付需另从银行提取(不得直接用收入现金付款)。
违规代价:某餐馆用当日营收10万元直接采购食材,被银行罚款8000元。