
应收出租资产租金:包括包装物、固定资产、无形资产的租金,如某企业出租仓库月租金2万元;
员工垫付款项:为职工垫付的水电费、医药费、差旅费等,如为销售部员工垫付的差旅费预借款3万元;
存出保证金:支付给第三方的押金或保证金,如物流公司租用集装箱支付的5万元押金;
备用金:拨付给内部部门或员工的周转资金,如财务部备用金账户预留的1万元;
特殊业务款项:投标保证金(需注明退还期限)、关联方临时拆借资金(需签订协议)等。
示例:某制造企业2025年3月支付物流公司包装箱押金5万元,根据考纲要求应作分录:
借:其他应收款——包装物押金(物流公司)50,000
贷:银行存款50,000
其他应收款的会计处理规则
1.初始确认与科目设置
权责发生制原则:款项支付或权利形成时确认,如员工预借差旅费时直接计入“其他应收款”科目;
科目设置:
一级科目:其他应收款(资产类科目,借方登记增加,贷方登记收回);
明细科目:按性质(押金/员工借款)和债务人设置,如“其他应收款-员工借款-张三”。
2.后续计量与调整
长期挂账处理:超过1年未收回的款项需重分类至“其他非流动资产”,并按账龄分析法计提坏账准备;
坏账核销:需取得催收记录、对方破产证明等资料,经审计后核销:
借:坏账准备
贷:其他应收款
案例:某贸易公司2024年借给关联方100万元,逾期3年未收回,经专项审计后全额计提坏账:
借:信用减值损失1,000,000
贷:坏账准备——其他应收款1,000,000