现金短缺是指企业实际持有的库存现金金额低于账面记录的金额，或期末现金余额无法满足理想现金持有量的需求。这是初级会计考试《初级会计实务》第三章“货币资金”的核心考点，也是企业内部控制与财务风险防控的重点内容。现金短缺可能由管理疏漏、盗窃或核算错误引发，需通过规范流程与会计处理解决。
示例：某制造企业月末盘点库存现金，账面记录为5万元，实际清点仅4.7万元，差额3,000元需按会计准则处理。现金短缺的确认与会计处理
1.确认条件与流程
确认依据：需提供以下材料：
现金保管人签字的《现金盘点表》；
责任人出具的短款说明；
企业核准文件及赔偿认定书（涉及刑事的需司法材料）。
核算科目：通过“待处理财产损溢”科目过渡，最终按原因调整至“其他应收款”或“管理费用”。
案例（改编自教材例题）：
某公司盘点发现现金短缺500元，查明为出纳失误导致。
审批前分录：
借：待处理财产损溢500
贷：库存现金500
审批后分录：
借：其他应收款——出纳500
贷：待处理财产损溢500
2.无法查明原因的处理
若现金短缺无法追溯责任，经管理层批准后计入“管理费用”。例如：某便利店因监控盲区短缺200元，最终借记“管理费用”科目。
现金短缺的决策成本分析与风险
1.经济影响
直接损失：如停工待料、丧失现金折扣（如因缺款放弃2%采购折扣）；
隐性成本：信誉受损、融资成本上升（银行可能提高贷款利率）。
2.风险防控措施
区块链技术应用：电子现金交易需附加区块链哈希值，确保交易可追溯；
动态限额管理：根据企业3-5天零星开支核定库存现金限额，超限部分强制存入银行。
初级会计考试高频考点
1.核心题型与答题技巧
判断题：“现金短缺必须通过外部筹资补足。”（答案：错误，可能由责任人赔偿或计入管理费用）；
多选题：下列属于现金短缺确认材料的有（）
A.现金盘点表
B.银行存款对账单
C.责任人赔偿协议
答案：A、C。
2.易错陷阱
科目混淆：误将“其他应收款”记为“营业外支出”；
流程缺失：未通过“待处理财产损溢”科目直接调整库存现金。
