
1.账实核对的“证据链”
记录功能:通过分面值清点现金(如100元、50元纸币及硬币),确保每一分钱都有迹可循。
案例:某制造企业因出纳漏记一笔采购款,通过报告表发现账实差异500元,追溯后补记账目。
法律效力:需由出纳、监盘人、会计主管三方签字确认,作为审计或税务核查的关键证据。
2.差异分析与风险防控
差异分类:
盘盈(实存>账存):如收银员未及时入账导致现金多出,需追溯来源。
盘亏(实存<账存):如员工挪用或记账错误,需追责或调整账目。
案例:某连锁便利店因白条抵库(借条未入账)导致账实不符,报告表揭示后完善内控流程。
3.内控优化依据
制度漏洞定位:例如库存超限、未及时存款等问题,通过报告表提出整改建议。
库存现金盘点报告表的结构与填写规范
1.基础信息模块
单位名称:需与营业执照一致,避免跨主体混淆。
盘点日期:通常选择业务开始前或结束后,减少未达账项干扰。
2.数据核对模块
账面余额:需结清当日所有收支凭证,确保现金日记账准确。
未入账凭证:如临时借条、未录入的收付款单据,需单独列示张数和金额。
公式:
调整后账面余额=原账面余额+未入账收入-未入账支出
3.差异处理模块
差异原因:需具体描述(如“出纳漏记采购款”或“白条抵库”)。
审批意见:管理层需签署处理方案(如责任人赔偿或计入管理费用)。
4.典型模板示例
项目 | 金额(元) |
---|---|
现金日记账余额 | 5,000 |
加:未入账收入 | 200 |
减:未入账支出 | 300 |
调整后账面余额 | 4,900 |
实存现金金额 | 4,600 |
盘亏金额 | 300 |
处理意见 | 出纳王某赔偿200元,剩余计入管理费用 |