(1)库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数相核对;
(2)银行存款日记账账面余额定期与银行对账单相核对;
(3)各种财物明细账账面余额与财物实存数额相核对;
(4)各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等

想象你开了一家奶茶店,某天发现:
系统显示珍珠库存还剩50斤
实际打开仓库却只有45斤
收银台现金比账上少了200元
这时候,你需要的不是侦探,而是账实核对——把账本数字和现实世界里的货物、现金一一对应,就像玩一场"找不同"游戏。
核心逻辑:账本上写有100杯奶茶的原料,仓库里必须真有100杯的用量,而不是"账上有、实际无"。
真实案例:某连锁奶茶品牌2024年通过账实核对,发现某分店每月神秘消失5斤珍珠,最终查明是员工漏记报废,年挽回损失3万元。
四类资产的"身份验证":账实核对的四大战场
1.现金的"贴身保镖"
每天下班前:清点收银台现金,核对是否与系统记录一致
突发状况:某便利店账上应有5000元,实际只有4800元,查出新员工将50元当10元找零
升级操作:使用带扫码功能的智能保险箱,自动记录每笔存取
2.存货的"时空穿越"
每月大扫除:奶茶原料、包装杯逐一清点
技术赋能:某生鲜电商用带称重传感器的货架,实时监控50吨冻品的融化损耗
教训案例:某超市未核对后仓库存,账面显示100箱纸巾,实际短缺20箱,损失6000元
3.银行存款的"谍对谍"
每月10号:下载银行对账单,逐笔勾选交易记录
常见陷阱:某企业支付供应商5万元,银行显示"处理中",账面却已扣除,形成"未达账项"
智能升级:部分银行API直连财务系统,差异自动预警
4.应收款的"电话追凶"
季度任务:给客户发询证函确认欠款金额
经典案例:某建筑公司账面显示甲方欠款80万,对方回函称已付50万,追查发现会计漏冲预付款
风险预警:超1年未收回的账款标注为红色,计提坏账准备
避坑指南:会计的"排雷手册"
常见大坑 | 血泪案例 | 拆弹技巧 |
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