
(2)每月月末要将损益类科目的本月发生额合计数填入利润表的本月数栏,同时将本月末累计余额填入利润表的本年累计数栏,通过利润表计算反映各期的利润(或亏损)
假设你家每月记录收支:
工资收入:记在"工资卡"科目
买菜支出:记在"伙食费"科目
水电燃气:记在"生活缴费"科目
到月底想算总账,但不想把每个账户清零重来,于是你做了张汇总表:
项目 | 1月发生额 | 累计到1月 |
---|---|---|
工资收入 | 20,000 | 20,000 |
伙食费 | 3,500 | 3,500 |
生活缴费 | 800 | 800 |
场景1:季度预报表编制
某上市公司会计小张的日常:
每月底做表结工作底稿
每季度末将底稿数据导入利润表
避免频繁修改总账系统数据
优势:2024年Q1财报编制时间缩短40%
场景2:多部门协同对账
连锁餐饮企业的操作流程:
各分店导出损益数据到共享底稿
总部财务在底稿中合并调整
生成集团合并报表初稿
成效:跨区域数据整合效率提升3倍
表结法的"雷区"与拆弹手册
雷区1:底稿与账簿脱节
事故现场:某公司底稿调整未同步总账,导致财报数据错误
拆弹方案:建立底稿-账簿双向校验机制
雷区2:版本管理混乱
翻车案例:会计误删底稿历史版本,无法回应审计询问
最佳实践:使用带时间戳的云端存储(如用友NC系统)
雷区3:权限失控
风险事件:实习生误改合并底稿关键数据
防控措施:设置四级权限(查看、编辑、审核、锁定)