
把工资收入、买菜支出、水电费等分别加总
算出本月是赚了还是亏了
然后把所有收支项目清零,下个月重新开始计数
这个过程就是账结法的核心逻辑:每月给财务数据做一次"大扫除",把收入和支出搬到利润仓库,让账户回到起跑线。
企业级操作:账结法的四步分解
步骤1:收集"财务垃圾"
某奶茶店2024年8月损益科目余额:
主营业务收入:15万元
主营业务成本:9万元
销售费用:2万元
管理费用:1万元
步骤2:启动"清零程序"
做两笔结转分录:
清空收入类:
借:主营业务收入15万
贷:本年利润15万
清空成本费用类:
借:本年利润12万
贷:主营业务成本9万
销售费用2万
管理费用1万
步骤3:计算"净收益"
利润总额=15万-12万=3万元
步骤4:重置账户余额
所有损益科目余额归零,为下月记账腾出空间。
账结法的实战场景
场景1:小微企业的"傻瓜式记账"
个体户老王开餐馆的操作:
每天在记账APP记录收入和买菜钱
月底APP自动生成结转分录
手机查看本月净赚1.2万元
优势:省去复杂表格,适合5人以下小店
场景2:连锁企业的"标准化管控"
某便利店品牌的管理要求:
所有分店统一每月25日结账
总部通过财务系统一键下发结转模板
生成各门店利润排行榜
成效:200家门店财报合并效率提升70%
对比维度 | 账结法(每月清零) | 表结法(累计统计) |
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数据存储 | 直接修改账簿 | 保留原始数据做汇总表 |
操作频率 | 必须每月操作 | 可季度/年度操作 |
审计风险 | 修改痕迹难追溯 | 底稿记录完整可查 |
适用对象 | 中小企业、单体公司 | 集团企业、上市公司 |