
健身房会员费:客户年初交了5000元年卡费,但健身房全年要分12个月提供服务。收钱时记作合同负债,每月提供服务后再转为收入。
奶茶店预售券:双十一卖出1000张“买一送一”券(收入2万元),但顾客还没兑换→这2万元就是合同负债。
合同负债的“三张面孔”
1.白纸黑字的合同是前提
签了合同才算数:
✅建筑公司中标后收的工程预付款→合同负债
❌路边摊收的早餐钱(没签合同)→不算合同负债。
2.钱到账≠收入到手
收到钱只是开始:
房地产公司卖期房收的100万首付→先记合同负债,交房时才能算收入。
淘宝店铺“双十一”预售订单→客户付款后商家10天后发货,这10天里钱都是合同负债。
3.价税分离是灵魂
增值税要单独拆:
企业收到116万预付款(含16%税)→合同负债记100万,增值税16万挂“待转销项税额”。
合同负债和预收账款有啥不一样?
1.出身不同
合同负债:必须签了合同才配叫这个名。
预收账款:没合同也能收钱(比如理发店充卡)。
2.命运不同
合同负债:最终要转为收入(比如健身房按月服务)。
预收账款:可能永远不用还(比如客户放弃储值卡余额)。
3.记账姿势不同
场景 | 合同负债 | 预收账款 |
---|---|---|
收企业年会场地定金 | ✅ | ❌ |
奶茶店卖储值卡 | ❌ | ✅ |
房东收三个月房租押金 | ❌ | ✅ |
坑1:把预收款当收入
错误操作:收到客户100万预付款直接算收入→虚增利润被税务局罚款。
正确做法:记合同负债,分批确认收入。
坑2:忘记拆增值税
血泪案例:某公司收到232万(含税)全记合同负债,被税务局追缴32万增值税。
坑3:用合同负债调节利润
作死操作:旺季把收入藏进合同负债,淡季再释放→构成财务造假。