原始凭证按来源、用途及格式分为外来原始凭证、自制原始凭证、一次凭证、累计凭证、通用凭证和专用凭证，需确保真实、完整、合法。
原始凭大白话解释
原始凭证的分类就是“按不同标准给财务证据贴标签”——
按来源：分为“别人给的”和“自己造的”；
按用途：分为“一次有效”和“多次累计”；
按格式：分为“通用模板”和“专用模板”；
举个奶茶店的例子：
外来凭证：牛奶供应商开的发票；
自制凭证：每日销售统计表；
原始凭证的六大核心分类
1.按来源分类
（1）外来原始凭证
定义：从外部单位或个人取得的凭证（如发票、银行回单、物流运单）。
电子发票、区块链存证的电子合同具有同等效力。
案例：某电商平台向快递公司支付运费，取得电子发票。
（2）自制原始凭证
定义：企业内部填制的凭证（如工资表、入库单、数据交付验收单）。
要求：需有制单人、审核人签字或电子签名。
案例：某工厂生产部门填写的“产成品入库单”。
2.按填制方式分类
（1）一次凭证
定义：一次填制完成，只记录单笔业务的凭证（如收据、领料单）。
案例：某企业购买一台电脑，取得增值税专用发票。
（2）累计凭证
定义：多次记录同类业务的凭证（如限额领料单、费用报销汇总表）。
要求：累计凭证需注明期间及汇总金额。
案例：某部门月度差旅费报销单，汇总10笔出差费用。
3.按格式分类
（1）通用凭证
定义：适用于各类业务的统一格式凭证（如普通发票、收据）。
案例：某超市销售商品开具的增值税普通发票。
（2）专用凭证
定义：特定业务专用的凭证（如增值税专用发票、飞机行程单）。
常见误区与风险提示
1.混淆“收据”与“发票”
风险：收据不能替代发票进行增值税抵扣；
案例：某企业用收据列支成本100万元，补税25万元。
2.忽视新型凭证的特殊要求
错误示例：数据交易合同未约定数据使用范围；
正确处理：合同需明确数据用途、保密义务及违约责任。
3.凭证归档不规范
错误：将不同年度凭证混合装订；
正确：按年月分类，封面注明期间、凭证种类及保管人。
原始凭证的分类就是“按不同标准给财务证据贴标签”——
按来源：分为“别人给的”和“自己造的”；
按用途：分为“一次有效”和“多次累计”；
按格式：分为“通用模板”和“专用模板”；
举个奶茶店的例子：
外来凭证：牛奶供应商开的发票；
自制凭证：每日销售统计表；
原始凭证的六大核心分类
1.按来源分类
（1）外来原始凭证
定义：从外部单位或个人取得的凭证（如发票、银行回单、物流运单）。
电子发票、区块链存证的电子合同具有同等效力。
案例：某电商平台向快递公司支付运费，取得电子发票。
（2）自制原始凭证
定义：企业内部填制的凭证（如工资表、入库单、数据交付验收单）。
要求：需有制单人、审核人签字或电子签名。
案例：某工厂生产部门填写的“产成品入库单”。
2.按填制方式分类
（1）一次凭证
定义：一次填制完成，只记录单笔业务的凭证（如收据、领料单）。
案例：某企业购买一台电脑，取得增值税专用发票。
（2）累计凭证
定义：多次记录同类业务的凭证（如限额领料单、费用报销汇总表）。
要求：累计凭证需注明期间及汇总金额。
案例：某部门月度差旅费报销单，汇总10笔出差费用。
3.按格式分类
（1）通用凭证
定义：适用于各类业务的统一格式凭证（如普通发票、收据）。
案例：某超市销售商品开具的增值税普通发票。
（2）专用凭证
定义：特定业务专用的凭证（如增值税专用发票、飞机行程单）。
常见误区与风险提示
1.混淆“收据”与“发票”
风险：收据不能替代发票进行增值税抵扣；
案例：某企业用收据列支成本100万元，补税25万元。
2.忽视新型凭证的特殊要求
错误示例：数据交易合同未约定数据使用范围；
正确处理：合同需明确数据用途、保密义务及违约责任。
3.凭证归档不规范
错误：将不同年度凭证混合装订；
正确：按年月分类，封面注明期间、凭证种类及保管人。
