原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务具体内容的书面凭据，是会计核算的原始起点和法律效力载体。例如，企业采购原材料时收到的供应商发票、员工报销差旅费时提交的车票和住宿单据，都是原始凭证的典型形式。原始凭证通过记载业务内容、数量、金额、经办人等信息，为后续记账凭证编制和账簿登记提供真实依据，是保障会计信息质量的第一道防线。
原始凭证的三大核心特征原始凭证区别于其他会计资料的本质特征，使其成为《初级会计实务》中不可或缺的基础内容：
原始性与真实性
直接源于业务活动：凭证在经济业务发生时同步生成（如销售商品当场开具发票），而非事后补制。
法律效力要求：外来凭证需盖填制单位公章（如增值税发票需有销售方发票专用章），自制凭证需经办人签字，确保责任可追溯。
案例：员工报销差旅费时，高铁票（外来凭证）与差旅费报销单（自制凭证）配套提交，若缺少车票则凭证链断裂，审计可能认定为虚假费用。
内容要素的法定完整性
凭证必须包含7项法定要素：
凭证名称（如“增值税专用发票”）；
填制日期及编号；
交易双方名称；
业务内容（如“采购A材料”）；
数量、单价、金额（大小写需完全一致，如“¥5,000.00”与“人民币伍仟元整”）；
填制单位签章；
经办人签名。
易错提示：初级会计考试中，若凭证未注明数量或签章不全，则判定为“内容不完整”，不得作为记账依据。
不可篡改性
修正规范：错误时需红字冲销或重开，禁止涂改、挖补。例如发票金额误写，应作废重开而非直接划线更正。
电子凭证等效性：经电子签名的增值税电子发票与纸质发票具有同等效力。
原始凭证的四大分类及实务案例
原始凭证按不同维度分类如下：
| 分类依据 | 类别 | 定义与典型例子 | 实务应用场景（以制造业为例） |
|---|---|---|---|
| 来源 | 外来凭证 | 外部单位提供：供应商发票、银行收款回单、交通票据等 | 采购原材料时取得增值税专用发票（附货物清单） |
| 自制凭证 | 内部部门填制：领料单、入库单、工资表 | 仓库填写限额领料单（控制车间材料消耗） | |
| 填制手续 | 一次凭证 | 一次填制完成：收据、借款单 | 销售部员工预支差旅费填写借款单（财务部存档） |
| 累计凭证 | 多次记录同类业务：限额领料单、费用摊销表 | 车间按月填设备保养记录卡（记录10次保养耗材） | |
| 汇总凭证 | 多张凭证合并：发料凭证汇总表、工资结算汇总表 | 财务部编制月度电费分配表（分摊至生产/管理部门） | |
| 格式 | 通用凭证 | 政府或行业统一印制：增值税发票、银行转账凭证 | 向税务局申领机动车销售统一发票（全国通用） |
| 专用凭证 | 企业自行设计：差旅费报销单、成本计算单 | HR部门使用员工培训签到表（内部培训费用核算） |
