
你开了一家奶茶店,用银行存款10万元购入设备:
资金去向:设备增加(固定资产↑)
资金来源:存款减少(银行存款↓)
复式记账要求同时记录这两笔变动,形成“双向追踪”,避免“钱去哪儿了”变成糊涂账。
运作原理:借贷平衡与会计恒等式
复式记账法以会计恒等式(资产=负债+所有者权益)为核心依据,通过借贷双向记录实现动态平衡。其运作逻辑分为三层:
1.记账符号与账户结构
“借”与“贷”:仅为方向符号,无实际含义。
资产/费用类账户:增加记借方(如现金收款→借:库存现金)
负债/所有者权益/收入类账户:增加记贷方(如股东注资→贷:实收资本)。
2.记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”
每一笔业务需同时影响至少两个账户,且借贷总额相等。
典型业务分录:
经济业务 | 会计分录 |
---|---|
用存款偿还供应商欠款10万元 | 借:应付账款 10万(负债↓) 贷:银行存款 10万(资产↓) |
销售商品收款5万元 | 借:银行存款 5万(资产↑) 贷:主营业务收入 5万(收入↑) |
利用借贷总额恒等关系(∑借方=∑贷方)验证分录正确性。例如:
若所有账户借方余额合计≠贷方余额合计,则存在漏记、错记或方向错误。