借贷记账法是以“借”和“贷”为记账符号，以“资产=负债+所有者权益”为会计等式，通过“有借必有贷，借贷必相等”的规则，对经济业务进行双向记录的复式记账方法。其核心特点包括：
双向记录：每一笔交易需同时在两个或以上账户中记录借贷方；动态平衡：所有账户的借方总额与贷方总额始终相等；
分类明确：根据账户性质（资产、负债、所有者权益、收入、费用）确定借贷方向。
示例：某公司向银行借款50万元，需同时在“银行存款”（资产类借方增加）和“短期借款”（负债类贷方增加）账户中记录，确保借贷平衡。
大白话解读：企业的“财务天平”
生活场景：经营一家咖啡店
采购咖啡豆：
支付现金1万元→记录：
借：原材料（资产增加）1万元；
贷：库存现金（资产减少）1万元。
销售咖啡：
当日收入5,000元存入银行→记录：
借：银行存款（资产增加）5,000元；
贷：主营业务收入（收入增加）5,000元。
本质逻辑：
借贷记账法就像一台“财务天平”——左边（借）和右边（贷）必须保持平衡。每一笔钱的流动都有来龙去脉，确保企业资金链清晰可见。
四大核心规则：从理论到实践
规则1：有借必有贷，借贷必相等
电商平台案例：
某电商支付广告费2万元→记录：
借：销售费用（费用增加）2万元；
贷：银行存款（资产减少）2万元。
无论交易多复杂，借贷双方金额必须完全一致。
规则2：账户增减方向“看身份”
账户分类与方向：
| 账户类型 | 借方（左） | 贷方（右） |
|---|---|---|
| 资产类（如现金） | 增加（收钱） | 减少（花钱） |
| 负债类（如借款） | 减少（还款） | 增加（借钱） |
| 收入类（如销售额） | 减少（退货） | 增加（卖货） |
示例：奶茶店老板个人垫资3万元→需记录：
借：其他应收款—老板（资产增加）3万元；
贷：实收资本（所有者权益增加）3万元。
规则3：试算平衡“查错神器”
公式验证：
全部账户借方发生额合计=贷方发生额合计；
全部账户借方余额合计=贷方余额合计。
案例：某企业月末试算不平衡，发现漏记一笔“管理费用”借贷方各5,000元，修正后恢复平衡。
实战场景：从“账本小白”到“财务高手”
场景1：资产与负债的“共舞”
制造业案例：
汽车厂赊购发动机100万元→记录：
借：固定资产（资产增加）100万元；
贷：应付账款（负债增加）100万元。
通过借贷记录，清晰反映“欠了谁的钱，买了什么资产”。
场景2：收入与费用的“较量”
餐饮业实践：
火锅店当月收入20万元，食材支出8万元→记录：
收入端：借“银行存款”20万，贷“主营业务收入”20万；
成本端：借“主营业务成本”8万，贷“原材料”8万。
利润=收入（贷方）-成本（借方）=12万元。
场景3：股东往来的“红线区”
风险警示：
将股东借款10万元误记为“其他应付款”→税务稽查认定为隐匿收入，需补税+罚款。正确做法：
借：其他应收款—股东（资产增加）；
贷：银行存款（资产减少）。
常见误区：避开这些“坑”你就是专业会计
误区1：“借=赚钱，贷=亏钱”
真相：借贷方向取决于账户性质，而非盈亏。
示例：收到客户预付定金5万元→贷“合同负债”（负债增加），此时企业未盈利但需记录负债。
误区2：“混淆费用与资产”
反面案例：
将办公室装修费10万元计入“管理费用”（费用类）→应记为“长期待摊费用”（资产类），分5年摊销。
