会计凭证的核心作用包括：
记录经济业务：真实、完整地反映企业经济活动的发生与完成情况。
明确经济责任：通过签章确认业务经手人、审批人，落实权责关系。
作为记账依据：会计人员根据审核无误的凭证编制会计分录，登记账簿。
支持审计与税务稽查：为外部审计、税务机关核查提供合法证据。
法律效力保障：在合同纠纷、司法诉讼中作为认定事实的关键依据。
记录经济业务：真实、完整地反映企业经济活动的发生与完成情况。
明确经济责任：通过签章确认业务经手人、审批人，落实权责关系。
作为记账依据：会计人员根据审核无误的凭证编制会计分录，登记账簿。
支持审计与税务稽查：为外部审计、税务机关核查提供合法证据。
法律效力保障：在合同纠纷、司法诉讼中作为认定事实的关键依据。
会计凭证大白话解释会计凭证的作用就是“财务工作的证据链”——
记录事实：每一笔钱怎么花的、怎么赚的，必须有单据证明；
分清责任：谁花的钱、谁签的字，出了问题能找到责任人；
做账基础：会计根据这些单据做账，税务局查账也得认这些凭证；
防范风险：打官司、被审计时，凭证齐全才能自证清白。
举个煎饼摊的例子：
老板用现金5000元买煎饼炉，必须保存供应商开的发票；
顾客扫码支付10元，手机生成电子回单；
没有这些凭证，会计无法确认收支，税务局可能怀疑偷税漏税。
会计凭证的五大核心作用
1.记录经济业务（证据存档）
要求：凭证需包含业务日期、内容、金额、交易双方等要素。
案例：某企业因未保存数据采购合同，被认定为虚增成本，补税200万元。
2.明确经济责任（权责到人）
签章要求：凭证需经手人、审批人签字或电子签名确认；
案例：某公司采购员用虚假发票报销5万元，因凭证有部门经理签字，责任共担。
3.作为记账依据（会计做账的“翻译本”）
操作规则：
根据发票、合同等原始凭证编制记账凭证；
确保“有借必有贷，借贷必相等”。
案例：某会计误将碳排放权购买支出计入“管理费用”，凭证附件不全导致调账。
4.支持审计与税务稽查（合规护身符）
审计要求：会计师事务所需抽样检查凭证的真实性与完整性；
税务稽查：企业所得税税前扣除、增值税抵扣均需合法凭证。
案例：某电商企业因电子发票未存档，被追缴税款及滞纳金80万元。
5.法律效力保障（司法证据）
司法实践：法院判决以凭证作为认定交易真实性的核心依据；
案例：某建筑公司凭工程验收单和付款凭证，成功起诉拖欠款项的甲方。
常见误区与风险提示
1.用“白条”代替合法凭证
风险：白条支出不得税前扣除，虚增利润导致多缴税；
案例：某餐饮企业用收据列支食材采购费100万元，补税30万元。
2.凭证管理不规范
错误：凭证未编号、装订混乱，审计时无法追溯；
正确：按月装订成册，电子凭证需加密存储并备份。
3.忽视新型业务凭证要求
案例：某企业未保存数据加密传输日志，数据交易被认定为无效。
1.记录经济业务（证据存档）
要求：凭证需包含业务日期、内容、金额、交易双方等要素。
案例：某企业因未保存数据采购合同，被认定为虚增成本，补税200万元。
2.明确经济责任（权责到人）
签章要求：凭证需经手人、审批人签字或电子签名确认；
案例：某公司采购员用虚假发票报销5万元，因凭证有部门经理签字，责任共担。
3.作为记账依据（会计做账的“翻译本”）
操作规则：
根据发票、合同等原始凭证编制记账凭证；
确保“有借必有贷，借贷必相等”。
案例：某会计误将碳排放权购买支出计入“管理费用”，凭证附件不全导致调账。
4.支持审计与税务稽查（合规护身符）
审计要求：会计师事务所需抽样检查凭证的真实性与完整性；
税务稽查：企业所得税税前扣除、增值税抵扣均需合法凭证。
案例：某电商企业因电子发票未存档，被追缴税款及滞纳金80万元。
5.法律效力保障（司法证据）
司法实践：法院判决以凭证作为认定交易真实性的核心依据；
案例：某建筑公司凭工程验收单和付款凭证，成功起诉拖欠款项的甲方。
常见误区与风险提示
1.用“白条”代替合法凭证
风险：白条支出不得税前扣除，虚增利润导致多缴税；
案例：某餐饮企业用收据列支食材采购费100万元，补税30万元。
2.凭证管理不规范
错误：凭证未编号、装订混乱，审计时无法追溯；
正确：按月装订成册，电子凭证需加密存储并备份。
3.忽视新型业务凭证要求
案例：某企业未保存数据加密传输日志，数据交易被认定为无效。
